公文档案管理制度.pdfVIP

精选文库 公文档案管理制度 1、目的 为了加强公司文件、合同等重要资料的档案管理工作，进一步规范档案管理工 作，特制定本制度。 2、范围 2.1 、适用组织范围 适用于公司总部公文、档案管理，各事业部参照执行。 2.2 、归档档案范围 2.2.1 、政府机关、上级部门发来的与本公司有关的决定、建议、提示、命令、条 例、规定、通知等等资料；公司对外的正式发文、与有关单位来往的文书、公司的请示及 上级机关的批复等。 2.2.2 、公司资质证照 2.2.3 、内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及 简报等。 2.2.4 、与有关单位签订的合同、协议书等法律文书。 2.2.5 、主管任命书等资料，以及关于员工奖励、处分的文件资料。 2.2.6 、公司的历史沿革、大事记及反映主要活动的简报、照片、录音、录像等资 料。 2.2.7 、公司内部的各项管理制度。 2.2.8 、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型 发言、会议简报、会议记录等等。 2.2.9 、反映主要职能活动的报告与总结。