人事行政工作内容.pdfVIP

人事行政工作内容 一、行政、采购工作内容 固定资产：对公司固定资产每月进行盘点、检查，做好编号、 统计管理，并责任到具体员工；报废设备及时登记处理； 工作计划：每周、月、年制定工作总结及计划，并上报主管领 导； 盘点工作：固定资产及办公用品每月盘点，帐、卡、物相符， 妥善保管、按时发放、归还，管理科学规范； 宣传栏：每周对公司宣传栏进行更新 （包括新员工自我介绍一 栏、员工之星、冠军团队等）； 电脑管理：负责公司公用电脑的检查与管理，定期进行杀毒、 优化； 活动场地或福利机构的查询：例如：能力拓展训练、律师事务 所、慈善机构等的查找与咨询； 统计工作：及时统计各部门员工名片使用情况；员工消暑费及 其他事项的统计工作； 询价与采购：节假日前采购福利物品，例如：元旦、端午节节 日产品的采购；展会前物品采购与询价，例如：不干胶贴的制 作；设计作品的制作，例如：名片制作、广告资料制作、彩页 制作、X展架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作； 公司物品管理：包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、 维护管理工作，负责传真机、复印机的管理和使用，负责市场 活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作，公司非 技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理； 行政成本控制：负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本 的方法提出建议； 文员职责：负责资料的打印、复印 （合同、文件、证件等）； 其他：协助其他部门或领导的工作。 二、公司制度与会议工作内容 会议准备：负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安 排、会议记录整理； 制度、通知：及时、准确制定公司各项通知及行政制度，并准 确通知相关人员； 其他：起草及归档公司相关文件。 三、人力资源工作内容 招聘渠道：以招聘会、网络简历投递 （包括58同城、赶集网、 前程无忧、智联招聘等方式）、网络搜索、鼓励员工举荐等形 式进行人才的招聘； 面试通知：下载简历，选择合适的人员通知面试； 招聘职位的发布与更新：每日9:00前对招聘后台的更新与发 布； 入职、离职手续的办理：完成新员工入职手续、离职人员移交 手续的办理，并签字确认； 资料、档案整理：负责公司员工的人事档案的日常维护工作， 协助上级及时、准确的对公司档案进行分类整理 （包括人事档 案、培训档案、合同档案、文件资料档案等），文档资料整理 存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度； 员工管理：对新员工及时发放员工手册，考勤卡及时收集张贴 个人照片、自我介绍等；负责做好公司员工的考勤和加班、补 休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放； 培训：负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作； 文化建设：负责公司聚餐、员工活动的组织和策划，配合建设 企业文化； 其他工作：认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目 标。 四、市场推广工作 百度推广：闲暇时搜索新闻，查询资料，编写产品信息以文档 形式上传到百度文档； 微博发布与管理：每日发布相册故事及公司官方微博的信息资 料，以作推广； 百度词条：编写百度词条，推广公司名气与产品，还在审核当 中，并争取在不断地修改后审核通过； 58同城、赶集网：定期发布信息，提高店面与公司知名度； 其他。 五、店面管理工作 相册故事店面的管理：例如：店面电费