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公司发文管理制度 发文管理办法 第一章总则 第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、 保证发文质虽，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理 办法。 第二条 公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管 理。 第二章行文规则 第三条公文的种类 公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决 议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、 办法等。 第四条公文格式 公文格式一般包括：标题、主送部门、正文、附件、发 文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密 等级、紧急程度、阅读范围等项。 标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主 要内容并标明发文部门、事由和公文种类。 主送部门：指公文主要送达的单位或部门，凡是向 上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头 主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式 正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事 求是。 发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领 导个人名义行文，应冠以职务身份。 发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时 开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月 日。发文日期一般以签发人签发日期为准。 抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级 列入抄送。 文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大 写印上“ XXXX^司文件”，下面加一道红线，通常称为红头 文件。所有以公