档案管理之《归档时间》2016.docVIP

归 档 时 间 第一条 文书档案 （一）党政工团等各类公文及管理性文件材料，按年度归档，一般应在次年6月底前完成。有关政府批文、公司资质、许可证件等文件，及时入档（原件、正副本）。 （二）在外参加公务活动形成的文件材料应在公务活动结束后及时归档。 （三）因机构变动和职工调动、离岗等留在部门或个人手中的文件材料，应随时归档。 第二条 科技档案 生产、基建、科研、业务项目、设备、产品等文件材料在项目完成后三个月内归档，或按规定、协议的时间归档。周期长的项目可分阶段、分单项归档。 （二）开发项目的综合档案与报城建档案馆的资料同时归档。 （三）外购设备仪器或引进项目的文件资料在开箱验收或接受后登记归档。 第三条 会计档案 财务管理中形成的会计档案，在会计年度终了后暂由财务部保管两年，期满后向公司档案室移交。 第四条 实物档案 实物档案应在获得后一周内向公司档案室移交。 第五条 音像档案 音像资料形成后，由责任部门整理标识，于活动结束后一周内向公司档案室移交归档。