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一、 凭证管理 ( 内容 \ 类型设置 ) 1) 计算机凭证的分类 ? 手工编制凭证：指根据所发生的经济业务及其原始 凭证手工编制的记账凭证。 ? 机制凭证：由计算机自动处理产生的凭证 . A, 复制凭证（模板凭证） B, 其他业务子系统对原始凭证进行处理后编 制的记帐凭证。 C, 自定义转帐凭证：指总账系统根据系统内 已有的数据产生的记账凭证。通常是用户定义的、从 账簿取数的期末转账凭证。 总账管理系统日常业务处理 63 64 2) 操作流程 填制凭证 出纳凭证 审核凭证 凭证汇总 记账 出纳签字 否 是 总账管理系统日常业务处理 思考 : 为什么要出纳签 字 ? 用户管理 ? 一、用户与角色 ? （一）角色管理 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组 织，这个角色组织可以是实际的部门，可以 是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。 如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角 色。 31 角色管理包括账套中角色的增加、删除、修 改等维护工作主要完成本账套用户的增加、 删除、修改等维护工作。 由 系统管理员 或 帐套主管 进行 32 ? 思考： 用户和角色有何区别 ？ ? （ 1 ）用户和角色设置不分先后顺序，用户 可以根据自己的需要先后设置。但对于自 动传递权限来说，应该首先设定角色，然 后分配权限，最后进行用户的设置。这样 在设置用户的时候，如果选择其归属那一 个角色，则其自动具有该角色的权限 统管 理： 33 ? （ 2 ）一个角色可以拥有多个用户，一个用 户也可以分属于多个不同的角色。 ? （ 3 ）若角色已经在用户设置中被选择过， 系统则会将这些用户名称自动显示在角色 设置中的所属用户名称的列表中。 ? （ 4 ）只有系统管理员有权限进行本功能的 设置。 34 操作步骤 ⑴、设置操作员：权限 ╱ 操作员设置 功能：增加、删除、修改、注销等 ★ 注意 ：已启用帐套所属的操作员不能删除， 但可以注销。 ⑵、操作员权限设置： 权限 ╱ 操作员权限设置 ? 系统管理员－－所有操作员的权限 ? 帐套主管 －－所负责帐套所有操作员的 权限（自己的除外） 35 2 36 设置用户权限： 财务分工 ? 财务分工在财务软件中主要体现在两个功 能上：系统管理中的操作员权限设置和总 账模块中的明细权限设置。 ? 操作员权限设置功能是用于对已设置的操 作员进行赋权。只有系统管理员和该账套 的主管有权进行权限设置。 ? 明细权限设置功能是用于对总账模块中各 操作员的凭证审核、科目制单及明细账查 询打印权限进行设定。 37 ? 一增加操作员权限 操作员权限是指某一操作员拥有某 一账套的某些功能的操作权限，因 此，在设置操作员和建立该核算账 套之后，可以在操作员权限设置功 能中对非账套主管的操作员进行操 作员权限的设置。 38 ? 注意 : ? ?? 在“增加权限”对话框中，双击右侧 明细权限选择区中的明细权限，可以根据 自己的需要添加或删除已选中的明细权限 39 二 修改操作员权限 ? 修改操作员权限包括设置或取消账套主管 及删除操作员权限。 ? 1 、设定或取消账套主管 ? 账套主管的设立首先在建立账套时指定， 修改时由系统管理员进行账套主管的设定 与放弃的操作，首先在“操作员权限”左 边窗口中选择欲设定或放弃账套主管资格 的操作员，然后在界面右上角选择账套， 最后选中旁边的“账套主管”复选框。 40 2 、删除操作员权限 ? 系统管理员或账套主管可以对非账套主管 的操 ? 作员已拥有的权限进行删除。 ? 注意 : ?? 如果要删除某一操作员的某一账套的多 个操作权限，可以采用批量删除的功能。 41 42 43 公用信息 44 45 公用基础设置 （部门档 案） 1 2 3 46 公用基础设置 （职员档 案） 1 2 3 4 5 47 公用基础设置 （往来与供应 商） 1 2 3 4 5 48 公用基础设置 （地区 分类） 1 2 3 4 5 49 公用基础设置 （客 户分类） 1 2 3 4 5 50 公用基础设置 （供应 商分类） 1 2 3 4 5 51 公用基础设置 （供应商档 案） 1 2 3 4 5 6 外币核算 : 汇率管理是专为外币核算服务的。在此可以对本账 套所使用的外币进行定义，以便在制单或进行其他有 关操作时调用 ? ? 使用固定汇率的单位，在填制每月的凭证前，应预 先录入该月的记账汇率。否则将会出现汇率为零的错 误。 ? ? 使用浮动汇率的单位，在填制当天的凭证前，应预 先录入当天的记账汇率。 ? ? “外币 * 汇率 = 本位币”的折算方式是指直接汇率。 ? ? “外币 / 汇率 = 本位币”的折算方式是指间接汇率。 ? ? 制单时使用固定汇率还是浮动汇率，需在总账系统 选项“凭证”选项卡中设置。 设置外币 52 ? 增加