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客服制度培训
客服制度培训
一、服务规范及监控管理规定
——服务规范及监控管理规定V2.0(国美Z—客户-客诉004)
1. 顾客售后服务接待规范:
1)认真倾听顾客的投诉,保持冷静和耐心;
2 )在顾客诉说时,暂不要做任何的解释,更不要申辩;
3 ) 待顾客渐渐平静下来后向顾客询问具体的细节问题,了解问题的
所在;
4 )在倾听时,表达对顾客的关注与同情,表达对顾客感受的理解,目
光平视顾 客,并不断点头表示同意他的观点;
5 )保护消费者的自尊心,需要向顾客询问时,语气要尽量婉转,不要
让顾客产生被审问、被怀疑的感觉;
6 )应将重点放在出现的问题上,而不计较顾客的态度;
7 )必须真诚地道歉,感谢顾客给我们一个改进工作的机会,对已经
给顾客造成的不便表示诚挚的歉意;
8 )对于顾客的投诉必须在最短时间内解决,能当日解决的就在当日
解决;
9 )如果顾客投诉的问题超出了门店经理的权力范围,必须立即上报
分部分部分部客户部领导,并应在最短时间内给顾客回复;
10)分部分部分部客户部的任何人员都有责任接待投诉的顾客,若发
现问题自己解决不了,应立即寻找能解决问题的有关人员来为顾客解
决问题;
11)努力说服顾客接受处理方案,让顾客觉得处理方案的合理性,产
生满足感;
2 . 咨询员服务规范:
1)接听咨询电话的人员必须热情礼貌,使用标准招呼语。切忌语调冷
谈、使用不礼貌语言;
2 )咨询员不得擅离岗位,须暂时离开时应由其他人员代为接听电话,
电话铃响三声之内必须接听:
3 )接听咨询电话第一句话应为:“您好,国美电器!XXX号为您服务” ;
4 )对于商品咨询电话的接听应明确答复顾客,“有现货,零售价为XX
元” ,如此现对此类商品正举办促销活动,则必须在电话中向顾客说明
促销活动的内容,不得遗漏,最后对顾客说“欢迎您光临选购” (在电话
中可向顾客说明促销活动的内容,但不应该告知顾客零售价,以免竞争
以手对我公司价格等进行市调,造成我公司价格及促销活动不占优势;
另一方面,不告知顾客价格,可使顾客至我门店选购商品,以增加门店
的人气及销量)。
5 ) 如顾客咨询的商品无货,则首先应向顾客说明“对不起!此商品已售
完暂时无货”此时必须立即向顾客推荐有现货的可替代商品。介绍两
种商品的差异及零售价格;
6 ) 各门店咨询员之前应经常性地互通库存信息,对本门店已缺货的热
销商品咨询员应掌握其他门店是否有库存。在推销替代商品不被顾
客认可时,应介绍其拨打其他门店的咨询电话,不能让顾客流失;
7 ) 各门店应建立顾客需货登记薄,由电话咨询员记录缺货的商品型号
及顾客的姓名、电话,并每日向门店经理汇报缺货,到货后,电话咨
询员应及时通知顾客来店购买;
8) 对于售后服务电话的接听应更加热情礼貌,在听完顾客的陈述后应
先说“对不起,给您添麻烦了”再根据公司的售后服务规定向顾客解
说,尽量帮助顾客解决问题;
9) 结束通话时要和顾客礼貌道别,要等对方挂上电话后再挂断电话以
示礼貌。
3 . 门店营业员、促销员服务规范:
1) 接待顾客的礼貌用语:
(1) 早上开业时迎宾小姐对每一位进店顾客点头致意;“您好,欢迎光
临” ;对临柜顾客,导购员应微笑致意:“您好,欢迎光临” ;
(2)与顾客打招呼时:“您好,欢迎光临” ;
(3) 有顾客到来时,应马上停止其它工作进行接待,并说:“您好,欢
迎光临” ;
(4)当顾客较多,接待不过来时:“对不起,请稍等,我马上就来” ;
(5) 当顾客看商品时:“先生(小姐),您需要些什么,我能帮您做些
什么吗?” ;
(6)当顾客指明要的商品时:“好的,请您稍等” ;
(7) 当顾客询问无法解释时:“对不起,请您稍等,我请其他人来给您
解答,请原谅” ;
(8) 当顾客所要商品缺货时:“对不起,您要的货暂时没有,请填写缺
货登记单,并留下您的联系电话,货到后我们马上通知您” ;
(9) 顾客来提意见或建议时:“请稍等,我先帮您登记”、“谢谢您提出的
宝贵意见/建议”
(10)当顾客离开柜台或服务台时:“请慢走,欢迎您再来”
(11)当顾客决定购买商品时:“先生(小姐)请稍等,我为您开发票”
(12)开好发票后:“这是您的发票,请拿好,请
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