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使用视频会议有哪些好处 ？视频会议使不同地方的人们相互影响 ——不管他们之间是 10 分钟的步程还是 10 小时的飞机行程。 它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。 这就意味着人们不用在等 E-mail、传真或者快递中度过工作时间。 简短地说，视频会议使人们 “坐”在了一起。 视频会议有三种好处。 “硬件 ”上的好处是可以衡量的。 然而 “软件 ”和“战略 ”上的好处很难衡量。 它们必须包含在综合分析公司在视频会议投资成本与利益中。 硬件好处： 1、减少花费； 2、更少的旅行、住宿、娱乐花费； 3、更高的生产力； 4、更少的时间花在旅行上，而更多的时间用在生产工作； 5、充分利用资源； 6、关键人物、关键信息变得更容易接近。 软件好处： 1、流畅的沟通； 2、人们更频繁的聚在一起，更有效的分享信息； 3、更快地作出决策； 1 / 3 4、更容易接近关键人物； 5、良好的工作环境； 6、没有汽车或者飞机喷射出来的气体的毒害。 7、减少战争、疾病等的人身伤害。 战略好处： 1、制定最优化决策； 2、决策不仅会更快，而且有更多参与者的意见与赞同； 3、更快的的危机处理； 4、无论主管人员在何时何地，都能在短时间内召集决策； 5、更快的投入市场； 6、因为可作更快的决策，得到更多的意见，所以可以使产品能更快地投入市场； 7、更多的顾客反馈； 8、因为公司运作变得更加有效率，就会对顾客需求作出更有成效的回答。 从以上不同的视频应用面，以及技术提升的趋势，视频会议产品开始成为企业办公室必备的设备，不但可以提高企业办公效率，还可以为企业提高服务绩效，尤其在迈入二十一世纪之际，全面科技化的加速发展，构建视频会议系统已是企业信息化建设中不可缺少的环节。 了解视频会议的用处，才明白能给我们带来什么通俗的说法有： 减少费用、更高的生产力、充分利用资源、更快做出决策。 但是这些好像不能给我们带来更好的理解。 2 / 3 比如减少什么费用呢？视频会议最基本的功能就是异地召开会议，通过网络为载体实现会议。 减少费用就是减少差理费和会议部署费用。 我国每年有 1.88 亿费用是浪费在开会上所需的装饰上的，也就是没有实际意义的东 西。 更高的生产力是指通过网络会议可以速度做出决策，从而提高解决时间。 视频会议可以应用在： 商务洽谈 ---针对各种类型的大中小型企业用户，方便各企业分支机构、合作伙伴的交流，提高工作效率。 政务会议 ---针对政府职能部门，节省了由于会议而造成的各种费用和时间支出，免除路途奔波，快捷的传达和反馈会议内容。 远程教学、技术培训 —利用视频会议系统通过区域网络进行各地培训，充分利用师资，达到统一教学、培训。 远程医疗 ----在分散于异地的医院之间部署视频会议系统，可进行联合会 诊，不仅可提高医疗质量，降低医院的运行成本，而且还可提高医疗诊断的及时性、准确性，最终达到远程 “现场 ”协作会诊医疗的目的。 远程听审 ---方便各地法院和律师，不用抱着成堆资料，往返于单位与监狱之间。 招募员工 ---采用视频会议系统进行员工招募工作，用人主管面试位于遥远地方的考生。 最经济的方式，协助公司找到最适合的人才。 总之，视频会议系统其最终的、也是最直接的效益是节省开支，提高效率 3 / 3