《办公电话管理制度》.docxVIP

办公电话管理制度 办公电话管理制度 1目的：加强项目部内部电话使用的管理 2适用范围：项目部内部办公电话使用管理。 3名词术语解释：无 4责任:保证信息畅通，有效地控制管理成本。 5管理规定： 5.1内部电话的配置要求： 根据现场工作需要由综合管理部统一分配电话线路。 综合管理部负责电话安装及线路的检修。 未经综合管理部的批准，各单位或个人不得白行私接、拆移 电话或附加分机。 项目部办公电话一律配置磁卡电话。 在生活区及施工现场设置公用磁卡电话若干部 ，供职工拨打 私人电话使用。 5.2电话的使用： 各部(室)办公电话由部门负责人控制保管。负责人离开现 场,须将所持公用IC卡交临时负责人保管使用。 项目部员工和所有施工人员应白觉爱护电话设备 ，以便保证 通讯线路的畅通。 蓄意破坏电话设备的行为，除按国家有关法律、法规处罚外 将给予责任人经济处罚和行政处分。 办公电话系工作使用电话，不得长时间占用，打私人电话，接 听电话注意电话礼仪，注意语言文明。 传真机用于收发传真用，任何员工不得以任何理由占用。 综合管理部负责发售公用电话磁卡。 5.3办公电话费用标准： 项目部领导每人每月 300元 各部门每月发放200元(其中：工程部360元) 工程部部长:100元 质量部部长:100元 安监部部长:100元 计划部长:100元 综合管理部部长 100元 其它 6相关表格： 6.1 ＜电话卡