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分包单位管理办法
为确保公司分包单位施工质量、进度、安全符合公司管理要求,保障公司 经济效益和社会信誉,根据公司实际情况,特制定本管理办法。
一、分包单位选择
(一) 、分包选择基本要求
1、 分包单位选择原则上归公司工程部牵头组织。
2、 入选分包单位不得将其承包工程再次分包,并与公司就分包工程向建 设单位承担连带责任。
3、 本公司选择分包单位对像一般为已纳入或即将纳入公司合格分包单位 名册管理系统的分包单位。
4、 公司鼓励各部门、各员工向公司推荐相关分包单位 ,经公司评审通过后 可加入公司合格分包单位名册管理系统。
(二) 、分包单位名册管理
1、公司应建立合格分包单位名册(详见〈〈合格分包单位名册》 ),公司选 择分包单位原则在分包单位名册内的分包单位进行, 在纳入公司分包单位名册 管理之前,需要对该单位所具备的素质和条件进行适当评审,具体为:
(1 )、对于有意向纳入公司分包单位名册管理的分包单位应对白身基本情 况进行整理,并在公司工程部登记,然后由公司工程部根据本办法相关规定组 织进行评审。(详见〈〈分包单位评价表》)
(2)、公司工程部根据评审结果,建立公司合格分包单位名册,相关评审 资料应整理备案,对通过评审分包单位纳入公司分包单位名册系统管理。
(三)、分包申请提出
对拟分包的工程项目,由项目部提出分包申请(详见〈〈工程分包申请表》), 说明拟分包工程范围、工程内容等信息。公司根据项目部提出的〈〈分包申请表》 中的具体情况,决定分包单位选择方式,包括招标或直接发包两种形式。
(四)、分包单位选择
对于采用直接发包形式的,原则上由总经理直接确定,但应按本办法管理
规定办理确认及分包合同审批备案手续。对于采用招标形式选择分包单位的, 具体方法如下:
1、 编招标文件。
、招标工作开始,工程部需组织编制招标文件,主要内容根据工程项 目具体要求确定,项目部负责编制工程量清单及报价表,并根据工程实际提出 具体技术、管理要求。
、招标文件编制完成后,须由总经理签字后方可生效,招标文件一经批 准,一般不得修改,必须修改或补充的,需公司总经理助理、总经理批准。
2、 组织评标
纳入公司分包单位名册系统内的分包单位在收到公司发布的招标文件后, 应根据文件要求编制报价文件,并在规定时间内报至公司工程部。工程部收到 参与投标分包单位投标文件后,按照招标文件要求组织评标,具体为:
(1) 、评标机构。公司临时成立评标小组,具体由工程部组织进行。
(2) 、评标方法。开标时间为递交投标截止时间的同一时间,具体评标办 法为:
、初步评审。递交投标文件的分包单位须对招标文件中规定的进度、技 术、最高限价等管理要求进行实质性响应,对没有进行实质性响应的投标文件 直接作为无效标处理。
、详细评审。对通过初步评审的分包单位,重点进行报价评审,原则上 取平均值下限为中标单位。
3、 分包单位确认。候选分包单位确定后,经项目负责人、工程部负责人、 总经理或其助理审批。(详见〈〈分包单位确认表》),经审批同意后,方可办理 合同签订及进场施工手续,包括采用直接发包形式选择分包单位的工程项目。
二、 分包协议签订
分包单位经确认后,需签订〈〈工程承发包协议》 (详见范本)。由工程部、
项目负责人与分包单位共同确定具体条款后,办理合同审批手续(详见〈〈合同 审批表》)。原则上办理审批后,方可办理进场施工手续,紧急工程等特殊情况 除外。
三、 分包单位进场
分包单位在分包合同审批后,办理进场施工手续,具体如下:
(一) 、对各专业分包班组工人进场、退场实行实名制登记管理,同时对劳
务工人身份证复印备案(没身份证或证件无效的一律不予进场) 。分包班组应
提供〈〈劳务人员花名册》等劳务人员身份信息,由项目部统一建立管理台帐, 对于施工期间发生人员流动的,及时对相关资料进行更新维护,如有人员流动, 各分包班组应及时向项目部更新报备〈〈劳务人员花名册》 ,项目部及时更新台
帐,确保每位工人进场时间和退场时间都能如实反映在台帐中。
(二) 、对新工人进场需要进行培训,具体包括:安全教育、各项管理规定
等内容,做好培训签到,拍照备案。
(三) 、办理白有施工机具设备进场登记手续。分包单位提供机械设备必须
经项目部检验合格并符合安全使用要求和满足工程质量需求方可进场, 进入施
工现场的所属员工配备足够和合格完好的劳动保护用品, 确保在施工中正确使
用。项目部应负责分包单位机具进场检验合格,施工时监控其使用状况
四、分包单位施工
(一)、现场施工管理
1、 分包单位必须遵守国家法律、法规,正确履行工程供方合同。就分包 项目实施和分包行为向甲方负责。
2、 分包单位与工程有关的对外关系(包括与政府的质监、安监、消防、 环保、公安、供水、供电等部门的关系,与建设、设计、监理、
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