《办公用品采购与发放管理制度》.docxVIP

办公用品米购及发放管理制度 一、 所有办公用品（含日用杂品）的采购、发放、管理工作，由 总务处统一负责。 二、 办公用品的采购 1、 一般情况下每月各部门提交办公用品采购申请单。 2、 由总务处根据各部门所申请物品，结合库存量进行汇总，制 定米购计划后进行米购。 3、 采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增 加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品， 任何 人不得擅白购买。 4、 办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三 家，择优选买，不谋私利。 5、 认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直 接使用。 三、 办公用品的发放与管理 1、 办公用品的发放，由负责人员签字后直接发放； 2、 办公用品的发放采取以旧换新、以坏换新制度。凡是领取新 物品，必须把已经用过的不可以再用的物品交回总务处 （消耗品除外） 3、办公室指定专人负责办公用品的管理工作， 要做到分类存放, 码放整齐，清洁有序。 4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公 用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。