会展文案讲稿第3章会展运作阶段的.docVIP

第 3xx 会展运作阶段的文案 (上)【本章导读】 本章作为会展运作阶段文案的上篇，主要介绍会展招展和招商文案、会展招展函、会展招标投标文案、参展商及观众邀请函、会展信息发布稿等主要内容。通过学习，要求了解会展招商、招展文案内容，会展招标程序及相关文案标准格式，熟悉并掌握参展商及专业观众邀请函的编写要求及会展信息发布稿的写法等相关内容。 【关键词汇】 招展参展商专业观众 3.1 会展招展和招商文案 【训练要领】 招展、招商方案是对会展招展、招商工作的整体规划与总体部署，是会展运作阶段拟写的相关文案，对会展的招展、招商工作有着重要的影响。 3.1.1 会展招展方案 1)会展招展方案的含义 会展招展方案是在招展策划的基础上，为展位营销而制订的执行方案。 2)会展招展方案的基本内容 会展招展方案的内容涉及会展招展工作的方方面面，十分繁杂。 (1)产业分布特点 (2)展区和展位划分 (3)招展价格 (4)招展函的编制与发送 (5)招展分工 1 / 9 (6)招展代理 (7)招展宣传推广 (8)展位营销办法 (9)招展预算 (10)招展总体进度安排 3.1.2 会展招商方案 1)会展招商方案的含义 会展招商方案是在展会招商和宣传推广策划的基础上，为寻求合办者、支持者、赞助商 (如冠名赞助、指定产品赞助等 )、会展名称、标志的使用权受让者、广告主以及招徕客商和邀请观众而撰写的文案。 (6)招展代理 (7)招展宣传推广 (8)展位营销办法 (9)招展预算 (10)招展总体进度安排 3.1.2 会展招商方案 1)会展招商方案的含义 会展招商方案是在展会招商和宣传推广策划的基础上，为寻求合办者、支持者、赞助商 (如冠名赞助、指定产品赞助等 )、会展名称、标志的使用权受让者、广告主以及招徕客商和邀请观众而撰写的文案。 2)会展招商方案的结构与写法 (1)制订招商方案的依据 2 / 9 (2)会展招商分工 (3)展会通讯及观众邀请函的编印 (4)招商渠道和措施 (5)招商宣传推广工作 (6)招商预算 (7)招商进度安排 3.2 会展招展函 全国高职高专会展策划与管理专业系列教材 ——会展文案写作 【训练要领】 招展函的写作具有简洁、准确、新颖、方便等要求。 3.2.1 会展招展函的含义 会展招展函是办展机构用来说明会展以招揽目标参展商参展的小册子。 3.2.2 招展函的写作内容 ① 展会性质，包括展会批准单位、主办单位、承办单位、支持单位及海内外协作单位等。 全国高职高专会展策划与管理专业系列教材 ——会展文案写作 ② 展会市场前景简要介绍，行业内同类展会的举办情况，本展会的特色与定位，展会的历史及发展情况，人们参加该展会的情况简介。 ③ 展会具体安排，展品类别，展会举办时间、地点，具体日程安排，展区与展位划分，规格与收费标准。 ④ 展会期间的相关活动安排，包括技术交流、商务会议、专题研讨、商旅服务等。 3 / 9 ⑤ 参展办法、办理手续、展会的各项管理规定及联系方式等。 3.2.3 招展函编写的要求 1)简洁明了 2)内容准确 3)形式新颖 4)便于邮寄 3.3 会展招标投标文案 【训练要领】 会展招标投标文案在会展文案写作活动中极其重要，其写作主体必须具有合法资格，写作内容范围较广，且必须符合法律规定。 全国高职高专会展策划与管理专业系列教材 ——会展文案写作 3.3.1 会展招标投标文案的含义 会展招标投标文案是在围绕会展项目进行的招标投标活动中所产生的文件的总称，包括会展招标备案报告、会展招标公告、会展招标邀请书、招标文件、投标文件、中标文件、招标备案报告及情况报告等。 3.3.2 会展招标备案报告 1)会展招标备案报告的含义 会展招标备案报告是招标人在进行招标活动之前，向主管招标投标工作的行政监督部门申请备案的文件。 全国高职高专会展策划与管理专业系列教材 ——会展文案写作 2)会展招标备案报告的结构和写法 4 / 9 会展招标备案报告的结构有两种形式：一种为表格式，即招标备案表，由主管招标投标工作的行政监督部门统一制订；另一种为报告式，即采用公文中 的报告写法，一般由标题、主送机关、正文、附件、落款和发文日期组成。 (1) 标题 (2)主送机关 (3)正文 全国高职高专会展策划与管理专业系列教材 ——会展文案写作 (4)附件 (5)落款 (6)发文日期 3.3.3 会展招标公告 1)会展招标公告的含义 会展招标公告是招标人在获得招标管理机构备案后，以公开行文的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标的文件。 2)会展招标公告的基本内容 (1)招标人的法定名称和地址 全国高职高专会展策划与管理专业系列教材 ——会展文案写作 (2)招标项目的名称及编号 (3)招标的方式 (即公开招标或邀请招标 ) (4)招标项目的性质 (如写明属于