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(商务礼仪)商界庆典礼仪
商界庆典礼仪
庆典,是各种庆祝礼仪式的统称。于商务活动中,商务人员参加庆祝仪式的机会是很多的,
既有可能奉命为本单位组织壹次庆祝仪式,也有可能应邀去出席外单位的某壹次庆祝仪式。
就内容而论,于商界所举行的庆祝仪式大致能够分为四类:第壹类,本单位成立周年庆典。
通常,它均是逢五、逢十进行的。即于本单位成立五周年、十周年以及它们的倍数时进行。
第二类,本单位荣获某项荣誉的庆典。当单位本身荣获了某项荣誉称号、单位的“拳头产品”
于国内外重大展评中获奖之后,这类庆典基本上均会举行。第三,本单位取得重大业绩的庆
典。例如千日无生产事故、生产某种产品的数量突破 10 万台、经销某种商品的光彩售额达
到 1 亿元等等,这些来之不易的成绩,往往均是要庆祝的。第四类,本单位取得显著发展的
庆典。当本单位建立集团、确定新的合作伙伴、兼且其他单位、分公司或连锁店不断发展时,
自然均值得庆祝壹番。
就形式而论,商界各单位所举行的各类庆祝仪式,均有壹个最大的特色,那就是要务实而不
务虚。若能由此而增强本单位全体员工的凝聚力和荣誉感,且且使社会各界对本单位重新认
识、刮目相见,那么大张旗鼓地举行庆典,多进行壹些人、财、物的投入,任何理智、精明
的商家,均会对此于所不惜。所之,若是对于宣传本单位的新形象、增强本单位全体员工的
自豪感无所作为,那么举行壹次庆典即使花不了几个钱,也没有必要好大喜功、非要去搞它
不可。
对商界人士业讲,组织庆典和参加庆典时,往往会各有多方面的不同要求。庆典的礼仪,即
有关庆典的礼仪规范,就是由组织庆典的礼仪和参加庆典的礼仪等俩项基本内容所组成的。
以下,对其分别予以介绍。
组织筹备壹次庆典,如同进行生产和销售壹样,先要对它作出壹个总体的计划。商务人员如
果受命完成这壹任务,需要记住俩大要点:其壹,要体现出庆典的特色。其二,要安排好庆
典的具体内容。
毋庸多言,庆典既然是庆祝活动的壹种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每壹项具体活
动均尽可能组织热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具
体场面,仍是全体出席者的情绪、表现,均要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独
如此,庆典的宗旨——塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够
真正地得以贯彻落实。
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当于其具体内容的安排上,得到全面的体现。
如果站于组织者的角度来考虑,庆典的内容安排,至少要注意出席者的确定、来宾的接待、
环境的布置以及庆典的程序等四大问题。
首先,应当精心确定好庆典的出席人员名单。庆典的出席者不应当滥竽充数,或是让对方勉
为其难。确定庆典出席者名单时,始终应当以庆典的宗旨为指导思想,壹般来说,庆典的出
席者通常应包括如下人士:
壹是上级领导。地方党政领导、上极主管部门的领导,大均对单位的发展给予过关心、指导。
邀请他们参加,主要是为了表示感激之心。
二是社会名流。根据公共关系学中的“名人效应”原理,社会各界的名人对于公众最有吸引
力,能够请到创始们,将有助于更好地提高本单位的知名度。
三是大众传媒。于现代社会中,报纸、杂志、电视、广播等大众媒介,被称为仅次于立法、
行政、司法三权的社会 “第四权力”。邀请它们,且主动和它们合作,将有助于它们公正地
介绍本单位的成就,进而有助于加深社会对本单位的了解和认同。
四是合作伙伴。于商务活动中,合作伙伴经常是彼此同呼吸、共命运的。请他们来和自己壹
起分享成功的喜悦,是完全应该的,而且也是绝对必要的。
五是社区关系。它们是指那些和本单位共居于同壹区域、对本单位具有种种制约作用的社会
实体。例如,本单位周围的居民委员会、街道办事处、医院、学校、幼儿园、养老院、商店
以及其他单位等等。请他们参加本单位的庆典,会使对方进壹步了解本单位、尊重本单位、
支持本单位,或是给予本单位更多的方便。
六是单位员工。员工是本单位的主人,本单位每壹项成就的取得,均离不开他们的兢兢业业
和努力奋斗。所以于组织庆典时,是不容许将他们完全“置之度外”的。
之上人员的具体名单壹旦确定,就应尽量发出邀请或通知。鉴于庆典的出席人员甚多,牵涉
面极广,故不到万不得已,均不许将庆典取消、改期或延期。
其次,应当精心安排好来宾的接待工作。和壹般商务交往中来宾的接待相比,对出席庆祝仪
式的来宾的接待,更应突出礼仪性的特点。不但应当热心细致地照顾好全体来宾,而且仍应
当通过主方的接待工作,使来宾感受到主人真挚的尊重和敬意,且且想方设法使每位来宾均
能心情舒畅。
最好的办法,是庆典壹经决定举行,即成立对此全权负责的筹备组。筹备组成员通常应当由
各方面
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