关于集团公司信息化建设若干设想的汇报.pdf

关于集团公司信息化建设 若干设想的汇报 近些年，信息化建设在社会政治、经济各方面所起到的作用 日益显著，但是在我们公司，信息化建设对集团管理与业务的推动作 用不是很明显。原因比较多，部分可以概括为：1）信息系统与日常 业务之间缺乏紧密的联系；2）用户使用过程比较烦琐，操作不够方 便；3）流程缺乏有效的信息提示和催办机制，影响整体处理效率；4） 应用范围主要局限在总部，不能发挥信息系统的整体协同效应等。 虽然信息化建设存在不足之处，但是信息系统的建立，在意 识上和技能上还是为广大集团员工打下了比较好的基础，为今后的发 展准备了条件。 近来，上级主管部门对信息化建设的重视日益提高，市信息 办和市国资委相继召开了有关会议，分别对信息安全工作和信息化建 设管理提出了要求，市国资委还计划在下半年出台企业信息化建设指 导意见，并计划年底进行企业信息化建设总结，召开企业信息化建设 工作大会，每年进行评比。 在这样的形势下，如果我集团公司的信息化建设还维持在现 有的水平上，势必对公司的整体形象产生负面的影响，并且无法为集 团公司的跨越式发展提供信息技术的支持与保障。因此，经过各方的 咨询、了解与技术交流，我认为以建立集团公司协同办公平台为突破 口，全面推进集团公司信息化建设的设想具有可行性。谨将有关想法 整理汇报如下： 一、信息化建设在集团整体发展战略中的地位与作用 1）集团信息化建设的最终目标应该是将信息系统融入到集团 各项管理与业务工作中去，成为集团日常运行不可或缺的工作依靠。 2）通过信息化建设，不仅是在事务管理上，而且是在业务与 操作层面，将集团的相关企业对外融合成一个整体。发展到一定阶段， 信息系统本身也可以成为集团的经济增长点。 3）集团信息化建设必须服务于集团整体的发展战略，应该为 日常经营管理、业务操作服务。目前，集团公司对经营工作的重视日 益加强，公司领导提出建设物流中心、商务中心、资讯中心的设想， 是公司重视实体、重视业务的务实态度的体现。集团要向实体业务方 向发展，要整合物流资源，没有信息系统的支持将不可能实现。 正是到了信息化建设对集团发展战略发挥推动作用的时候。 4）港口和物流业是集团的核心业务，在物流业的发展方面， 我们还有潜力。现代物流的核心是信息技术，信息技术不仅是实现物 流业务的工具，而且成为规模化物流业务的核心。特别是在发展第三 方物流的阶段，信息化手段对实体物流的管理与重组所实现的效益， 将超越实体物流，整体效应大于个体效应的总和。集团涉及物流行业 的下属企业数量众多，但是这些企业现阶段信息化应用水平大部分都 比较低，即便有物流业务信息系统在运行，也是低层次的，孤立的。 在信息技术的催化下，物流业整合所取得的效益增长将是超越线性 的。 二、集团信息化建设目标必须分阶段实施 集团信息化建设目标不可能一步到位。目前，信息化技术在 企业中的应用大致可以分为两个方面，一是管理方面，二是业务方面。 相对来说，管理方面的信息化建设较易，推广应用较难；相反，业务 方面的信息系统，在建设阶段一般比较复杂，但是建成后的推广应用 则相对较易。集团总部以往建立的 OA、统计分析、资产管理、地理 信息系统等均侧重管理，缺乏日常业务支持，因此，建设完成后的应 用情况都不是很理想。 为此，建议对集团信息化建设分阶段进行。 第一步：建立集团范围的协同办公平台 简单地讲就是将集团总部的 OA 系统的重心从总部转向整个 集团，流程贯穿各个下属企业，下属企业也可以在协同管理平台上建 立自己的工作流程。协同管理平台既面向管理，又具备后续发展业务 模块的能力。整个系统分级管理，集中维护。实现集团管理体制向准 确、高效、扁平化的转变。 第二步：整合物流资源，建立集团物流信息平台 集团范围内已经建立了多个物流相关企业或单位，但是，还 存在着相当明显的发展缺陷。最主要的表现是由于企业之间缺乏协调 与沟通，相互之间不但形不成合力、资源不能互补，反而存在着重复 建设、投入大、效率低的弱点，甚至相互之间出现恶性竞争。集团范 围内的物流资源出现规模不经济的现象，无法形成整体优势，在港区 物流业的发展中没有起到应有的主导作用。整合优化集团的物流资源 的任务日益急迫。