体系文件编写导则.docVIP

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PAGE 1 天津二十冶金建设有限公司 TIANJIN 20TH METALLURGICAL CONSTRUCTION CO.,LTD 主管部门:企划部 编码:C/Q4.2.3-SE4.4.5 体系文件编写导则 批准日期:2004-11-10 生效日期:2004-11-15 编制: 企划部 审核:郭云书 批准:张孟星 天津二十冶金建设有限公司 体系文件编写导则 编码:C/Q4.2.3-SE4.4.5 PAGE 4/4 0 目的 为了指导公司质量、职业健康安全、环境管理体系文件的编制,确保体系文件编写方法、模式的统一。 1 适用范围 适用于公司质量、职业健康安全、环境管理体系中管理手册、程序文件、支持性文件及记录表格的编制。 2 职责 2.1 公司企划部负责《体系文件编写导则》的制定。 2.2 公司最高管理者负责《导则》的批准。 2.3 公司各部室负责本部体系文件的编制,并经主管领导批准后报企划部汇总。 3 工作流程 (支持性文件无此要求) 4 工作程序 4.1 确定编码代号 Q-质量管理体系 S-职业健康安全管理体系 E-环境管理体系 TJ20TH -天津二十冶金建设有限公司 A-管理手册 B-程序文件 C-支持性文件 JL-记录 MS-管理体系 QSEMS-质量、职业健康安全、环境管理体系 4.2 统一体系文件的结构层次 A 管理手册 B 程序文件 C 支持性文件 4.3 统一体系文件的编码说明 4.3.1 管理手册编码说明 TJ20TH /A /Q -S -E -2004 发布年度 环境管理体系代号 职业健康安全管理体系代号 质量管理体系代号 管理手册 天津二十冶金建设有限公司 4.3.2 程序文件编码说明 B/Q *** -SE *** 要素号 职业健康安全、环境管理体系代号 标准条款号 质量管理体系代号 程序文件 4.3.3 支持性文件编码说明 C/Q *** -SE ***-** 顺序号 要素号 职业健康安全、环境管理体系代号 标准条款号 质量管理体系代号 支持性文件 4.3.4 记录编码说明 JL/ B(C)/Q *** -SE ***-** 顺序号 要素号 职业健康安全、环境管理体系代号 标准条款号 质量管理体系代号 程序文件(支持性文件) 记录 4.4 统一体系文件封面 4.4.1 管理手册封面(附图例1); 4.4

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