文秘管理新规制度.docVIP

文秘管理制度 1、按要求立即领取文件，通知等。 2、做好文件分类、登记、传阅、存档、保密工作。 3、做好相关文件要求催办、落实及上报工作。 微机、复印机管理制度 1、为了确保微机、复印机正常使用，降低无须要浪费，除本科室外其它任何科室项目部人员不准直接上机操作。 2、项目部或其它科室人员如需打印或复印资料，由办公室安排。 3、微机、复印机由专员负责管理，正确使用，节省耗材，降低浪费，并建立纸张使用登记薄，对纸张做到张张有统计。 4、对复印资料登记不实人员，每次发觉罚款50元。 相关办公用具、家俱管理制度 全部办公用具，家俱购置和管理由办公室统一负责管理。 1、购置程序：先书面申请，经分管经理，经理同意后购置。 2、合理调配使用办公家俱和低值易耗用具，并分别入账，立卡定时进行清资盘点，做到物尽其用，帐物相符，对丢失物品必需查明原因，追究责任。 3、严格控制办公用具，办公家俱费用支出，报批手续。按财务管理措施实施。 4、严格控制印刷费用开支，一切生产办公表格印刷，必需报计划经分管经理同意，由办公室统一印刷，违者费用自负。 相关印章管理 1、企业印章由办公室专员负责。 2、各科室、项目部印章也要派专员负责。 3、用印前，认真检验有没有领导人同意签字，认真填写用印统计，具体统计用印时间、用印单位、用印内容、同意人、承接人等。 4、刻制印章必需经企业领导同意后，由办公室根据总企业管理程序办理。私自刻制印章均按“私刻公章”移交司法机关处理。 会议管理制度 1、办公室负责会议通知。 2、负责会议签到。 3、应到会人员有事向分管经理请假。 4、严禁会议期间随意走动，外出。 5、会议期间手机关机，不准抽烟。 用电管理要求 为加强用电管理，降低费用支出，分企业用电管理特作以下要求： 1、办公室负责用电管理体制工作，需要派专员负责用电管理，并建立用电管理制度，努力降低电费支出。 2、违规使用电器，私拉乱接及偷电部门和个人，经发觉没收电器、电线等，处500元罚款，并通报批评。 3、办公室要杜绝常明灯现象（财务科除外），下班要随时关灯，不然，每次罚违规科室100元，违规使用电器（如电炉子、电暖气）每次罚科室200元。 用水管理要求 为加强用水管理，降低费用支出，分企业对用水管理特做以下要求： 1、办公室负责用水管理工作，并派专员负责用水管理，并建立用水管理制度，努力降低水费支出。 2、杜绝常流水现象，使用完成，随手关闭水闸，出现闸门、水管漏水应立即修复。 3、专管人员应对办公场所、施工现场用水供水管线，供水设施进行常常检验，发觉有跑、冒、滴、漏现象应立即处理，以降低水资源浪费。 办公室主任岗位职责 一、认真学习领会上级精神，督促检验领导交办各项工作任务，协调多种关系。 二、组织召开多种工作会议，负责上级来文处理。 三、负责外来人员接待工作。 四、抓好考勤及卫生工作，不定时进行检验。 五、组织文件复印、打印、装订工作，做到正确立即，无特殊情况不拖延。 六、严格控制办公费用开支，做好办公用具采购和发放。 七、严格控制车辆费用支出，立即安排好企业派车用车计划，车辆保养、维修和年审工作。 八、组织做好企业印鉴使用、函电收发和报刊征订分发工作。 九、努力完成领导临时交办各项任务。 。 勤务员职责 一、负责各类文件资料传输，电话接传。 二、立即传达领导各项指示精神，做好正确无误。 三、负责报刊、杂志领取分发。 四、负责会议室、办公室及经理、副经理室卫生开水供给工作。 五、帮助做好外来人员接待服务工作。 六、保管好领导办公室内公共财物。 七、完成领导交办各项任务。