公文收发处理和档案管理（PPT55页).pptx

文书处理程序和 档案管理 综合办公室  杜娟;文书处理程序;1.熟悉了解发文处理程序和收文办理程序 2.了解各个步骤是如何实施的以及一些细节问题 3.要熟悉掌握且会运用各个发文环节;收 文 办 理 程 序;签收;收文办理的原则;收 文 来 源;;;登记; 公文登记的作用： 便于管理和保护文件，防止积压和丢失 便于检查和检索文件 便于文件的统计、催办和查阅工作 作为核对和交接文件的工具和凭据;收文登记方法主要有两种： 流水式登记法。就是将收到文件按照时间顺序不分种类依次登记，同时将文件办理过程和转送手续简要记载在同一登记簿上。 分类式登记法。就是根据本单位确定 的文件分类标准分类进行登记。如，可分为银监局、市委市政府、省联社、下设分支机构、其他收文等。;;;; 承办;传阅;催办;答复;（一）书面答复。分为两种情况： （１）制发公文答复 （２）复印批件交办 （二）口头答复。分以下两种情况： （１）电话答复。 （２）面谈答复;发 文 处 理 程 序;发文稿纸形式;（二） 发文审核;（三） 签 发 1.签发的含义和作用。签发是指分管领导在综合办公室审核的基础上，对送审稿经行最后审阅，确认可以发出后，在发文稿纸的签发栏内写明发文意见并签字的行为。 （四） 复 核 复核的重点是:审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。 ;（五） 编 号;3.字体的要求;（六）用印;（七）发文登记;发文拟稿;发文登记;档案管理;什么是档案？;档 案;档案是由文件转化来的;档案与文件的区别;档案与图书的区别;档案与资料的区别;档案与文物;档案的种类;文书档案; 科技档案;专门档案;档案的价值;档案的作用;档案工作;档案管理工作及程序;档案工作基本流程;文书档案管理;定义;文书档案的收集工作;归档范围;归档要求;文书档案的整理工作;全过程整理; 谢 谢 ！ ;1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。7月-207月-20Friday, July 24, 2020 2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。20:13:1220:13:1220:137/24/2020 8:13:12 PM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。7月-2020:13:1220:13Jul-2024-Jul-20 4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。20:13:1220:13:1220:13Friday, July 24, 2020 5、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。7月-207月-2020:13:1220:13:12July 24, 2020 6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。24 七月 20208:13:12 下午20:13:127月-20 7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。七月 208:13 下午7月-2020:13July 24, 2020 8、业余生活要有意义，不要越轨。2020/7/24 20:13:1220:13:1224 July 2020 9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。8:13:12 下午8:13 下午20:13:127月-20 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。7/24/2020 8:13:12 PM20:13:1224-7月-20 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。7/24/2020 8:13 PM7/24/2020 8:13 PM7月-207月-20 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。24-Jul-2024 July 20207月-20 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Friday, July 24, 202024-Jul-207月-20 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。7月-2020:13:1224 July 202020:13