第05章文档的高级排版操作.ppt

中文版 Office 2003 实用教程 第 05 章 文档的高级排版 为了帮助用户提高文档的编辑效率，创建有 特殊效果 的文档， Word 2003 提供了一些高级格式设置功能来优化文档的格式编排，如可以应用模板对文档 进行快速的格式应用，可以利用“样式”任务窗格创建、查看、选择、应用甚 至清除文本中的格式，还可以利用特殊的排版方式设置文档效果。 中文版 Office 2003 实用教程 教学重点与难点 ? 使用模板创建文档 ? 创建模板 ? 创建样式 ? 在文本中应用样式 ? 修改样式 ? 使用特殊的排版方式 中文版 Office 2003 实用教程 5.1 使用模板 模板是一种带有特定格式的扩展名为 .dot 的文档，它包括特定的字体格式、 段落样式、页面设置等格式。在 Word 2003 中，任何文档都是以模板为基础的， 模板决定了文档的基本结构和文档设置。当要编辑多篇格式相同的文档时，可 以使用模板来统一文档的风格，还可以加快工作速度。 ? 使用模板创建文档 ? 创建模板 ? 加载和卸载共用模板 中文版 Office 2003 实用教程 5.1.1 使用模板创建文档 Word 2003 自带了一些常用的文档模板，使用这些模板可以帮助用户快速 创建基于某种类型的文档。 要想通过模板创建文档，选择“文件” | “新建”命令，打开“新建文档” 任务窗格，并在“模板”选项区域中，单击“本机上的模板”链接，打开“模 板”对话框。 中文版 Office 2003 实用教程 5.1.2 创建模板 在文档处理过程中，当需要经常用到同样的文档结构和文档设置时，就 可以根据这些设置自定义并创建一个新的模板来进行应用。在创建新的模板时 有根据现有文档创建和根据现有模板创建两种方法。 ? 根据现有文档创建模板 ? 根据现有模板创建模板 方法： 1 、先给文档进行全面性的排版； 2 、文件 | 另存为； 3 、“保存类型”选择“文档模板” 中文版 Office 2003 实用教程 5.1.3 加载和卸载共用模板 每次运行 Word 2003 时，其默认的共用模板是 Normal 模板，如果希望在 运行 Word 后，所有的文档还可以应用其他模板中的设置，可以将这些模板加 载为共用模板。当然，如果不需要使用时，还可以将其卸载。 ? 加载共用模板 ? 卸载共用模板 方法： 1 、工具 | 模板和加载项； 2 、添加或删除模板文件； 中文版 Office 2003 实用教程 5.2 使用样式 所谓“样式”就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征， 它能迅速改变文档的外观。当 Word 提供的内置样式有部分格式定义和需要应 用的格式组合不相符，还可以修改该样式，甚至可以重新定义样式，以创建规 定格式的文档。 ? 在文本中应用样式 ? 修改样式 ? 创建样式 ? 删除样式 中文版 Office 2003 实用教程 5.2.1 在文本中应用样式 在 Word 中新建文档都是基于一个模板，而 Word 默认的模板是 Normal 模板， 该模板中内置了多种样式，用户可以将其应用于文档的文本中。同样，用户也 可以打开已经设置好样式的文档，将其应用于文档的文本中。 方法： 1 、先选定要应用样式的段落； 2 、单击“样式”工具栏选择需要的样式； 中文版 Office 2003 实用教程 5.2.2 修改样式 如果某些内置样式无法完全满足某组格式设置的要求，则可以在内置样 式的基础上进行修改。这时可在“样式”任务窗格中，单击样式选项的下拉列 表框旁的箭头按钮，在弹出的菜单中选择“修改”命令，并在打开的“修改样 式”对话框中更改相应的选项即可。 方法： 1 、单击“格式” |“ 样式和格式”； 2 、在屏幕右边的样式对话框中选择要修改的样式； 3 、右键 | 修改 中文版 Office 2003 实用教程 5.2.3 创建样式 如果现有文档的内置样式与所需格式设置相去甚远时，可以创建一个新 样式将会更有效率。选择“格式” | “样式和格式”命令，在打开的“样式和 格式”任务窗格中，单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。 中文版 Office 2003 实用教程 5.2.4 删除样式 在 Word 2003 中，对于不需要使用的样式，可以将其删除。 方法： 1 、“格式” |“ 样式和格式”； 2 、选择要删除的样式； 3 、右键 | 删除 中文版 Office 2003 实用教程 5.3 特殊排版方式 一般报刊杂志都需要创建带有特殊效果的文档，这就需要使用一些特殊 的排版方式。 Word 2003 提供了多种特殊的排版方式，例如，首字下沉、中文 版式、分栏排版等。 ? 首字下沉 ? 使用中文版式 ? 分栏排版