会议记录的会议纪要.pptVIP

应用文写作 面『国 面雷 第九讲 会议记录会议纪要 应用写作A  请思考 如果你是公司秘书,老板通知你明天上午公司要 召开一个会议,由你来做会议记录。这是你第一次参 加公司重要会议,是老板考验你的一次机会,也是你 表现自己能力的一次机会。你打算怎么做?要记些什 么?采用什么样的形式?需要注意些什么? 应用写作▲  ★★ 会议记录 (一)会议记录含义 会议记录是记录会议基本情况,研究和讨论的问题、报告和发 言的内容、会议决议和各方面情况的应用性公文。 会议记录适用于一切会议。只要是正式开会,不论什么性质的 也不论是什么规模的,都可以作会议记录。但一般多用于比较 重要的正式会议,它要求真实地反映会议面貌 应用写作▲  会议记录的分类与会议的种类有直接关系。 按会议性质分:代表大会记录、工作会议记录、学术会议记录 、座谈会记录等。 按组织系统分:党委会议记录、行政会议记录、工会会议记录 应用写作▲  (二)会议记录的特点 一真实完整性 二原始形态性 会议记录与会议简报、会议纪要、会议决议内容具一致性,但 存在形式上差异大。后者是在会议记录基础上整理、综合而成的 三机要保密性 特别记载带密级的特殊内容和不宜公开的内部事项 应用写作▲  (三)会议记录的使用范围 会议的基本情况 会议现场记录→ 和会上的报告、 讨论的问题、发 言、决议等内容 书面材料 (会议记录) 应用写作▲  (四)会议记录的作用 1依据作用:真实正确地反映会议情况,对会议整 体情况所作的真实记载。 2整理会议文件、汇报会议精神、研究工作等存 查备考的一种资料。 3素材作用:编写会议简报和撰写会议纪要的重 要资料。 参考作用:作为原始资料编入档案长期保存 供必要时查阋。 应用写作▲  (五)会议记录的基本格式和写法 会议记录,有“笔录”、“录音 录像”等几种操作手法 录音 录像”只是一种手段,最终还是要将录下的内容还原成文 字。“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成,能使记录更准确、更真 实、更可靠 用于一般会议。只记录 录音 要点、结论和会议上讨 论的问题,以及通过的 决定、决议等主要内容。 会议记录 笔录 用于重要会议。要尽量记 录原话,这种记录一般采 录像 用速记法,会后还要进行 整理 应用写作▲  ★ ★★ ★ 1.会议记录的写作方法 (1)摘要记录 这是一般会议常用的方法。它不是有言必录,而是只记录要点、 结论和会议上讨论的向题,以及通过的决定、决议等主要内容 (2)详细记录 这种方法一般用于重要会议。要求详细记录,尤其是对领导人 讲话和重要的决议,要尽量记录原话,这种记录一般采用速记法, 会后还要进行整理。 应用写作▲  2.会议记录一般有四部分:标题、会议组织概况、会议内 容和签署。 会议概况含开会 会议的组织情况 时间、地点、出 包括标题、会议概况) 席人、列席人 主持人、记录人 会议记录 会议的内容(会议议题、发 言人及发言内容、会议决议) 记录的结尾部分(徵会时间 及主持人、记录人签字) 应用写作▲