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公共实验室管理规定
为加强实验室规范管理和质量控制,严格按照控制流程开展实验室一切工作和检测服 务, 按CNAS-CL01:2006(ISO/IEC 17025:2005)建立实验室管理体系并持续改进和实施, 以《质量手册》为依据,制定本实验室管理规定。
组织架构图
实验室经理(最高管理层)
副经理(技术贝责人)行政助理
副经理
(技术贝责人)
行政助理
(质量负责人)
业务受理室 检测室1 检测室2 检测室3
(技术顾问 (检验员) (检验员) (检验员)
样品接收员)
职能说明
公共实验室管理部管理岗位设实验室经理(1名)、副经理(2名)、行政助理(1名), 分别执行各项管理工作;下设业务受理室和检测室,开展检测服务。
实验室经理:全面负责实验室管理工作。在经营、客户服务、技术、质量和安全等方面
向公司负责。同时组织贯彻执行国家质量技术法令、法规政策,对本实验室负全面领导责 任,协调公共实验室及公司各部门的关系;负责制定本实验室的质量方针、质量目标;负 责审批质量手册、程序文件等有关规定、制度、办法;负责组织管理评审;组织制定年度 工作计划及本实验室发展规划;向实验室人员传达法规和客户的要求。
副经理(质量负责人): 全面负责实验室质量体系运行,同时负责客户管理。保证管 理体系的持续有效运行,直接参与实验室方针、政策和资源的重大决策,能够保证其有履 行相应义务和责任的权力。具体分管检测质量审核、技术和设备档案管理(含 CNA改档)、
负责组织修订质量手册,包括程序文件、作业指导书等,并组织贯彻、监督、执行;依据 管理体系文件监督各项质量活动按文件规定的要求运行,做好部门业务档案管理;负责制 定年度内审计划,并组织实施,协助实验室经理开展管理体系管理评审;负责落实纠正措 施,促进体系不断完善;负责对质量事故、投诉的受理、分析和处理。
副经理(技术负责人):全面负责检测技术工作,负责对外业务联系,并确保其工作质
量所需的物质、人力、信息资源。负责领导本实验室技术工作, 审批各项检测规程、操作
规程、实施细则等检测工作技术性文件;负责组织和参与检测实验室的能力验证和实验室 之间的比对试验;负责新项目的验证评审工作及测量不确定度评定;负责审批标准操作规 程等技术文件;主持仪器设备的更新、购置、报废等工作;负责本实验室检测人员的技术 培训工作;关注标准发展动态,确保受控标准适时有效,同时负责实验室市场开拓任务。
行政助理:主要负责公共实验室管理部日常行政事务。负责组织公共实验室人员的培训、
考核;对检测仪器设备及软硬件测试环境的降级使用、更新、购置意见形成文件,向实验 室经理申报;负责试剂耗材的采购及管理;本部门文件的流转;内务、环境及信息安全的 管理;协助公共实验室经理开展实验室的安全工作。
业务受理室:客户需求信息确认,检测样品的接收,测试任务派发,检测报告盖章以及
检测报告发送,技术资料保管,协助财务进行测试费用的收缴统计,同时还委派监督员对 样品检测过程进行监督。
检预,室:负责完成项目检测,出具检测报告。
3、常规测试
对丁只需要原始图谱、数据的测试,按常规检测项目方法进行。
3.1流程
公司档案室3.2
公司档案室
3.2收样、样品分发
3.2.1客户填写《测试委托单》一式两份,应详细填写委托单的栏目,记录样品蠹性、可 溶性、挥发性、储存条件等理化性质并签字,一份交客户作为领取报告的凭证,一份交给 收样人员;
3.2.2收样人员对《测试委托单》和待检样品进行标识,在ER吐输入数据填写《样品出入 库登记表》;
3.2.3收样人员将待检样品和《测试委托单》丁 4小时内交检测室负责人;
3.3检验、复核、报告发放
3.3.1检验员按照《测试委托单》确定方法执行样品检测,按客户需求出具检测报告;
3.3.2检测报告由本检测室负责人复核合格后, 交质量负责人审查,确认合格后签发报告;
3.3.3经质量负责人签发的报告一式两份,一份由业务受理室在报告接收人签字后发出,
并在《报告发放登记表》上进行登记;一份由业务受理室暂时存档;
3.3.4客户提出通过传真或电子邮件发送报告的,须依据双方签订的合同、协议或客户通 过传真或电子邮件提出书面要求,经质量负责人签字批准后方可发送,此类报告由业务受 理室存档。
4、项目测试
4.1流程
技术负责人
1
4.2项目确认
4.2.1业务受理室了解客户检测意向,会同技术负责人进行技术确认,对丁公司能检测项 目进行报价、签订《技术服务合同》;
4.2.2业务受理室填写《检测路线、工艺、方法确认单》、《项目管理表》,由技术负责 人和质量负责人签字确认,业务受理室通知项目负责人;
4.3项目检测
4.3
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