办公中数据据分析与处理.pptVIP

办公中的嶽尔祈与处狸  【本章内容介绍】 在办公实践中,经常需要对大量的数据进行分析和 处理。如职工工资表中工资的计算、汇总、分析, 公司销售表中销售额的统计、汇总、合并计算以及 人事考勤表中职工请假、旷工、岀勤等情况的分析 统计等。 本章采用实例形式,以EXce软件操作为例介绍办公 实践中常见的数据分析与处理方法,包括数据的扎 序、筛选、分类汇总、公式与函数运用以及数据关 联表格的操作等。 现代教育技术中心岳经伟TELE-mail: Inccneto@163c0m  【本章主要知识点】 EXce数据库表格的基本要求 Exce表格中内容填充的常用技巧 ■ Excel数据库表格的特殊格式设置 Exce表格中数据有效性的设置 Exce数据库表格中的排序 Excel数据库表格中的筛选 Excel数据库表格的分类汇总 EXce表格中公式和函数的使用 Exce中的关联表格操作 Exce公式使用中的常见错误信息 现代教育技术中心岳经伟TELE-mail: Inccneto@163c0m  Excel数据分析与处理概述 1. Excel中的数据库表格简介 所谓数据库就是与特定主题和目标相联系的信息集合。 如图4-1示,Exce中数据库实际上就是工作表中的一个区域, 是一个二维表,204年学期你息管理考试表 学号姓名性别概率英语0SvB管理学数据库体育总分名次 520  EXce2003的窗口组成 Exce的启动、退出、新建文件、保存文件、打开文 件等基本操作与Word相似。启动 Excel2003后 系统自动打开一个空工作簿(book1xls) 、我单栏 件②病图心0工具数0E0的 Aad秒以M,,鸟x,6 B·B卫出另%·2··A 活动单元格 开拍工作 任务 连到af0∈ 工作区 有天用xd的是别 工怍行签  几个重要的术语 工作簿(Book): 每个EXce文档都是一个工作導,每个工作簿电若王张工 sheG.所构成,最多司包含255个表。默认情 作簿名称为Book1Xls。 2工作表( sheet): 是5果65s中单绸A每个丁素的网信由 3单元格: 工作表中行列交叉形成的格,是Exce中操作的基本单位。 4单元格地址: 单元格地址由列坐标+行坐标(例:A3)构成。 5活动单元格: 在使用的单元格(黑色粗边框)称为活动单元格。要输入 理数据的单元格必须是活动单元格。 现代教育技术中心岳经伟TELE-mail: Inccneto@163c0m  几个重要的术语 文本:中文、西文的单词、句子和符号 数值:数字、小数点、数学符号和货币符号等 日期的时间:表示日期和时间的数字、符号和分隔符等。 公式:以等号(=)开头由单元格名、运算符和数字组成的字 符串。如果单元格中的数据是公式时,则选中该单元格时 其公式在编辑栏中出现,而在单元棓中仍是数值,是公式的 计算结果 鼠标指针:在EXce工作表中,指针通常是“空心大十字; 双击某单元格而进入编辑状态时,指针呈“I”形;当指针移 到选中单元格的右下角时,变为“小十字”形。 现代教育技术中心岳经伟TELE-mail: Inccneto@163c0m  工作表的振作 工作表的含义 插入、删除工作表 右键单击某一工作表标签,选定该工作表,并弹出下面菜 单 点“插入”|“工作表”|“确定”,则在该工作表前插下 新的工作表,名为 Sheet4r 若删除工作表,则点击 删除① 菜单中的“删除 重命名〔 移动或复制工作表M〕 选定全部工作表 查看代码 ELLABHIEEL2ADHIEEL3/ 现代教育技术中心4就绪  工作表的振作 重命名工作表 右键单击某一工作表标签,选定该工作表并弹出一菜单 点“重命名”,则该工作表名称处于选择状态,改名即可 标签颜色 选中工作表、右击、选“工作表标签颜色”、选择“颜色 点击“确定 隐藏工作表 选中工作表 格式”工作表”|“隐藏 取消隐藏:“格式”卩“工作表”‖取消隐藏”,选择一工 作表,点击“确定 现代教育技术中心岳经伟TELE-mail: Inccneto@163  工作表的振作 复制和移动工作表 打开接收工作表的工作簿 选择要复制或移动的工作表,右击、选择“移动或复制工 作表”,出现右图 在“工作簿”列表框中选择目标工作簿既动或复作表 将选定工作表移至 在“下列选定工作表之前确定位置 工作 如果是移动而非复制,选中“建立副本 下选先定工作表之前 单击“