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中小企业会计电算化实施存在的问题及解决办法分析 （南京城市职业学院鼓楼分校 会计电算化 李俊雯 ） 【内容摘要】随着电子科技产业的不断发展，会计电算化的概念也在不断发 展丰富，会计电算化的运用也越来越广泛。会计电算化不仅帮助会计人员逐 渐摆脱了繁琐的工作程序，还大大的提高了工作效率以及准确率。但是由于 会计财务工作本身具有的特点，以及各中小企业自身的特点，所以在电算化 使用过程中难免存在一定的问题，如技术性问题、保密性、安全性问题等。 本文先从客观的全面地分析目前会计电算化在实施使用过程中存在的问题， 然后提出各种相对应的措施并制定解决问题的办法。 【关 键 词】会计电算化 问题 办法 1 目 录 一、什么叫中小企业和会计电算化 3 二、 中小企业会计电算化工作中存在的问题 3 （一）、常见的技术问题 3 （二）、修改电子数据无历史记录 3 （三）、数据备份不足 4 （四）、数据保密性、安全性差 4 （五）、会计人员计算机业务素质偏低 4 三、中小企业会计电算化实施使用中问题的解决办法 4 （一）建立电算化会计档案管理工作 5 （二）对凭证、账表的错误采用红字更正法或补充更正法填制记账凭证 5 （三）做好数据备份工作，确保数据信息安全完整 5 （四）加强会计信息系统的保密性、安全性 5 （五）强化岗位培训，提高会计人员计算机操作业务 5 参考文献 6 2 南京城市职业学院毕业论文 我国会计电算化事业起步相对比较晚，从 20 世纪 70 年代末开始，会计电 算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的一门综合性 的边缘学科，其实质是将电子计算机为主的， 当代信息技术应用到会计工作中， 就是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计 信息进行调整、加工、分析、预测以及对经济活动的决策。会计电算化是更多 的财务人员从繁重的手工操作中解脱出来，不仅实现了会计信息的资源共享， 加快了信息处理的速度，而且还大大挺高了会计信息要求的准确性和可靠性， 提高会计的分析决策能力，更好的提供管理所需的会计信息。但是在实际工作 中特别是在中小企业应用中，会计电算化还存在。 一、什么叫中小企业和会计电算化 中小型企业或中小企业，也被简称作中小企业，是指在经营规模上较小的 企业，雇用人数与营业额皆不大。此类企业通常是由单一个人或少数人提供资 金组成，因此在经营上多半是业主直接管理，较少受外界干涉。 一般而言会计电算化有侠义和广义之分。侠义的会计电算化是以电子计算 机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计 算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处 理、分析和判断的过程；广义的会计电算化，是指与实现会计工作中有关的所 有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培养等等。参 考。 会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会 计科学为一体的新型科学和实用技术。 二、中小企业会计电算化工作中存在的问题 （一）常见的技术问题 随着计算机的普及，现在很多中小企业也在用电算化操作。但是有时候在 操作到关键时刻，电脑突然会“待机” 、“死机”等问题出现，使会计业务不能 正常进行。如在数据录入操作中，操作人员尚未对