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新时期事业单位档案管理的创新思路 　　 【摘要】在社会经济的发展带动下，我国事业 单位在新时代进行了一定的改革和创新，其中，档案 管理事业占据了事业单位管理的主要地位，只有提高 档案管理工作，才能有效开展各项工作。因此，相关 管理部门人员要不断提高工作效率，推动事业单位的 稳定发展。 　　 【关键词】事业单位 档案管理 创新思路 　　前言：在我国新时代的发展背景下，我国传统的 档案管理模式已经不适应社会的发展，不但降低了管 理的效率，并且影响了我国事业单位的发展。因此 各单位管理部门和管理人员要对当前情况提出有效措 施，及时发现问题并予以解决，从而发挥档案管理的 积极作用。 　　一、事业单位档案管理中存在的问题 　　 （一）管理方法存在缺陷，缺乏重视程度 　　目前，我国事业单位的档案管理工作存在着一定 的缺陷，管理制度过于陈旧，在管理的过程中没有引 进先进的技术，仍使用传统的人工管理模式，很大程 度上影响了档案管理的进度。部分部门领导也不重视 档案管理工作，单纯地认为档案管理工作只是将各种 资料进行收集和整理，对档案管理工作缺乏正确的认 识和相应的重视，以致管理人员工作积极性不高，工 作质量严重下降，进而导致大量的材料无法进行有效 地分类归总，加大了管理人员查找资料的困难，人力 物力方面没有得到充分的保证。除此之外，档案管理 机制较为落后，事业单位没有成立专门的管理部门 也没有聘请专业的管理人员，收集的多项材料并不能 直接使用，管理过程缺乏一定的规范性[1]。 　　 （二）事业单位缺乏完善的档案管理机制 　　完善的管理机制，是事业单位档案工作发展的基 础。目前，我国事业单位在进行档案管理的过程中 出现了管理工作不健全的情况，大部分管理部门还出 现制度缺失、管理混乱的现象，导致工作人员在实际 的工作当中无从下手。从调查的结果显示，我国有近 80%的事业单位存在着相对集中的因素：首先，事业 单位的档案管理机制不能跟上现代化进程的脚步，仍 使用原始的管理方式，短时间内无法对资料进行有效 调整，不仅增加了工作时间，还增加了错误率；其次 事业单位存在的管理制度未得到有效执行，并没有起 到积极作用，导致档案材料得不到有效地收集；再者 事业单位管理部门缺乏一定的奖惩制度，导致部分职 工的工作积极性下降，不认真对待工作，一旦上级组 织对档案进行审查，才意识到事情的严重性，再补救 为时已晚。 　　 （三）管理人员整体综合素质偏低 　　管理人员综合素质偏低是最根本的原因，事业单 位管理部门选人用人没有进行严格的筛选，有些部门 甚至聘用非专业人员进行档案管理，降低了工作效率 再加上档案管理人员整体综合素质过低，在实际的工 作中缺乏耐心和定力，不能认真对待管理工作，整理 的档案资料并不能及时派上用场，给其他部门的工作 也带来了困难，造成了一定的负担。薪资问题也在一 定程度上影响了档案管理人员的工作积极性，少量的 工资无法吸引专业管理人员进入事业单位进行相应的 档案管理工作，单位内部也不能为职工提供一定的培 训条件和培训场所，无法提高大部分管理人员的工作 水平，严重影响了事业单位管理工作的发展。 　　二、新时期下事业单位档案管理的创新思路 　　 （一）创新管理理念，提高管理人员的重视度 　　在新时期内，事业单位档案管理工作中，要不断 创新档案管理理念，提高管理人员的重视程度，树立 档案管理的全新理念，上级领导要加大对管理机制的 宣传工作，从而保证我国事业单位档案管理的有效运 行。比如：领导人员要对事业单位的规章制度进行必 要的创新，借鉴他国或者我国成功的案例，根据实际 情况将事业单位管理工作进行创新，积极改进管理模 式，利用网络技术建立事业单位的电子档案，从而减 少了?质材料的使用，也能最大程度减少纸质材料的 破损带来的信息缺失，令档案资料更加具备完整性； 领导也要加强对事业单位档案管理的宣传力度，提高 所有职工的工作激情和对档案的重视程度，设立一定 的奖惩制度，对于表现优秀的职工给予表扬和鼓励 为事业职工创造良好的工作氛围，从而实现职工自身 的价值，提升管理工作的水平；在新时期的档案管理 工作中，领导要以身作则，建立科学的管理理念和制 度，减少档案管理的风险。 　　 （二）完善档案管理机制 　　在档案管理运行的过程当中，要完善档案管理机 制，有效的提高事业单位档案管理的有效性，这也是 部门运行的重要条件。比如：事业单位领导要根据国 家的相关法律完善相关的管理制度，从管理人员的角 度出发，增加管理工作的灵活性和高效性，并在其中 引入人性化的理念，要求工作人员