关于公司员工电脑配备规划方案.docx

关于公司 员工电脑配备方案 篇一： 员工配备笔记本电脑的管理办法 公司关于 为员工配备笔记本电脑的管理 办法（暂行）： 为了做好公司 办公设备的管理工作， 满足工作需要，服 务和保障公司各部 门工作运 转，更好利用 现有资源，降低公司 设备投入成本， 现制定如下管理 办法。此 办法中包括二种方案，供员工自己选择： 方案一： 管理组织： 员工根据 岗位工作需要提出申 请，由所在部 门领导审 核，报总经 理审批； IT 部负责设备选型、发放及台 帐管理； 采购部等相关部 门负责设备 采购； 财务等相关部 门负责与申请使用员工结算设备折旧余 额等事项； 管理办法： 申请使用公司笔 记本电脑的员工须与公司 签订设备 使用协议。 笔记本电脑折旧期 为 48 个月， 设备折旧残 值为 4% ，月折旧金 额 =设备采 购价格 × 96%÷ 。48 3. 员工出现离职情况，须与公司结算设备费 用（折旧余 额 +设备折旧残值）， 设备公司不再收回。 设备超出折旧期但未 满 12 个月，使用 员工与公司 结算原设备折旧残值后， 可重新申 请新设备，原设备公司不再收回。 设备超出折旧期 满 12 个月，使用 员工可直接重新申 请新设备，原设备公司不再收回。 公司为员工配备的笔记本电脑，由使用 员工保管使用。在折旧期内 发生 故障或 丢失情况， 应及时向 IT 部报告备案， IT 部须就故障原因 进行判定，因非人 为因素出现的故障， 维修所产生的费用，在保修期内由供 应商承担，超 过保修期的由公司承担； 因操作不当或管理不善等个人原因所造成的故障或 损坏，由使用者承担 责任及维修费用；设备丢 失，使用 员工须与公司 结算原设备费用（折旧余 额+设备折旧残 值）后，重新申 请新设备。 设备丢 失所产生的责任由使用者承担。 因公司内部工作 岗位变更所产生的设备调 整，由 总经理决定 处理方案。 解释： 设备折旧期自申 请员工领出设备之日开始 计算。 折旧余 额 =设备原值 -月折旧金 额 ×使用月数（不足一月按一月 计算） 方案二： 管理组织： 员工根据 岗位工作需要提出 补贴申请，由所在部 门领导审 核，报总经 理审批； 财务相关部门负责补贴发 放等事项； 管理办法： 申请笔记本电脑补贴 的员工须与公司 签订笔记本电脑补贴领 用登 记及协议。 申请补贴 的员工使用个人 购买或已有的私人 电脑。按照公司配 发电脑 的购置标准和折旧年限 计算，每月公司给予 100 元补贴，电脑维 修、更 换费用由个人承担。 员工使用私人 电脑应符合公司要求，不得以 电脑故障为由影响正常工作，工作 时间 出现电脑故障，必 须在一个工作日内通知公司相关人 员并采取 应对措施，三天之内修复、恢复正常使用， 违反上述 规定的，扣 发当月的 补贴 100 元。 如果员工选择方案二但是无力 购买电脑 ，可以提出申 请，向公司借款来解决， 电脑购 置标准要符合公司 规定并提交 发票进行验证 。借款 记在员工个人名下，每月 销减 100 元，借款余额离职时偿还给 公司， 电脑属于个人，其他 规定不变。 篇二： 员工自购电脑补贴 管理方案 员工自购电脑补贴 管理方案 一、 目的 为了更加科学化的管理 办公电脑，合理运用 资源，降低采 购成本和维护费 用，按照 谁使用谁负责 的原则，特制定本方案。 二、 适用范 围 公司全体 员工。本方案所指 电脑包括：台式 电脑和笔记本电脑。 三、 申请电脑补贴须满 足以下条件： 1、 公司认为需要使用 电脑的工作 岗位； 2、 试用合格并已 经转正的职员； 3、 公司认为需要给予电脑补贴 的其他 请款； 四、 补贴申请流程 员工申请电脑补贴时 需填写《自 购电脑补贴 申请表》（表一），按照表 单中的流程 经公司领导审 批获准后方可享受 补贴，另外必 须跟公司 签订《员工自购电脑补贴协议 》（表二） 五、 自购电脑补贴 管理 1、 2、 目前电子设备技术更新换代比较快，故此方案 规定电脑设备 折旧期限 为 2 年。员工根据职务级别补贴标 准自购电脑 ，超出 补贴标准部分由 员工自付。 补贴从自购电脑的次月开始计发 24 个月或者直到 补贴额 度达到自 购电脑 价格的月份的次月 终止补贴 。补贴 已达到电脑价格但补贴月份不 满 24 个月的， 则电脑 折旧期限剩余月份不再 计发补贴 。 3、 员工在自 购发放补贴期未满而离职的，离 职当月，公司不予 补发剩余补贴，该电脑 属 于员工私有资产 (举例说明： C 员工自购 6500 元，于 2014 年 5 月份开始每月 补贴 200 元， C 员工 2014 年 12 月离职，则公司补贴至 2014 年 11 月，每月 200 元累计 7 个月共 1400 元。差 额 5100 元公司不再 计发 )。 4、