档案库房管理新规制度.doc

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档案库房管理制度 1、要严格实施相关安全保密制度。档案库房实施专员负责管理,非档案工作人员不经许可不得入内。如有特殊情况需进入库房,要经办公室主任同意,并由档案人员陪同。档案库房门窗要坚固,配置铁皮门和防盗保险锁。档案人员不得将库房钥匙带离工作单位,以防丢失。备用钥匙要由办公室主任妥善保管,以备特殊情况下使用。 2、库内严禁存放易燃易爆物品及其它杂物。严禁动用明火和吸烟。电器设备要常常检验,确保安全。要配置合适消防器材,档案人员要切实掌握档案灭火方法和注意事项。 3、档案库房要配置窗帘,降低光照。 4、库房内要尽可能保持适宜温湿度(温度14-14℃、相对湿度45-60%),并要装有温湿度计,天天定时统计。对不宜温湿度要立即采取方法调整。 5、档案库房要保持清洁,最少每七天进行一次清扫。档案存取要立即关闭柜门,预防灰尘进入。 6、对档案库房投放防虫、防霉药剂等,要定时检验,依据实际情况更换过期药品。 7、档案库房要依据条件尽可能避开污染源,预防有害气体侵入。 8、库房内要保持整齐、美观。柜架摆放合理,垂直于有窗户墙面摆放,并和墙面保持一定距离。对出入库档案要清点查对,做到帐物相符。

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