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2015-2016 年度热费收缴方案
热费收入是我分公司的重要经济来源,也是保障冬季供热质量、
确保居民能够住上暖屋子的直接因素。为适应供热体制改革的进一步
深入,热费交费主体的转变,应做到抢前抓早,应收尽收,根据公司
《热费收缴工作管理规定》 ,经公司领导班子集体讨论,特制定
2015-2016 年度热费收缴方案。
一、 指导思想
严格执行《城市供热办法》和相关政策法规,做到依法收费、依
法供热、依法管理。
二、 供热收费员基本要求
1. 热爱本职工作, 责任心强,善于人际沟通, 有较强的语言表达能
力和一定的言语文字书写能力。遵守分公司制定的各项规章制度,服
从安排。努力学习专业知识,认真掌握有关供热的各项法律、法规与
相关文件,并依据法规做好对用户的解释工作,熟练掌握和运用相关
政策、法规。
2. 收费员需熟知收费区内热用户承租人(产权人)姓名、职业、单
位名称、地址、家庭经济状况、是否属于财政补贴热费范围等其他基
本情况,并积极向热用户宣传国家及省市有关供热的政策、法规。
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3. 负责辖区内供热运行、供热温度的监督工作。征求热用户意见,
每天测试室内温度并做好测温记录,并及时反馈信息。做好信访接待
工作及其他与供热收费相关的工作,及时协调处理好各种信访案件,
将矛盾化解在基层,严格履行工作流程,坚决杜绝不合理上访和越级
上访事件的发生。 认真做好一站式服务 ,做好信访接待第一人岗位职责 ,
有效降低信访投诉量。
4. 加强服务工作,提高服务质量。每位供热收费员的收费管区中,
热用户月投诉率不超过 2‰ ,服务及时率不低于 100% ,用户回访满意
率不低于 100% 。
5. 遵守各项财经纪律。凡收到的热费必须在 24 小时内上缴,坚决
杜绝挪用、贪污热费的行为发生,做到账目、票据清楚。
6. 加强收费员安全防范意识, 避免盗、抢及危及人身安全的事件发
生。
7. 起诉法院收回来、成功收回来的法院判决书贴在收费大厅公示。
8. 加强各用热户安装锁闭阀工作, 同时严格管理锁闭阀钥匙, 开锁
时留记录。
9. 用户不需要热的,要在 10 月 15 日前提出申请,经公司批准后,
根据《自治区城市供热办法》中的规定收取 50%暖气费。
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收费员在办理当年供暖费减免、 核销时,必须经过公司经理和主管经理批准后,方可办理供暖费减免、核销。
11.
三、 认定标准
1. 热费以交款时间认定提成标准。
2. 凡收费员收回支票未入帐的,不予认定实收指标。
3. 享受财政补贴热费人员的热费以到账之日计入完成指标, 统一按
2‰提成。
四、 票据的使用与管理
1. 财务部门严格执行热费票据的发放、 回收制度,完善登记簿内容,
票据需供热收费员本人领取,不得代领。
2. 供热收费员开据票据时, 不得缺项,一式三联必须复写填制; 收
费日期以当日为准,转讫票据应填写付款单位名称、交费人姓名、地
址、收费面积、收费标准、实收金额、收费人签字或加盖名章。收取
部分热费时必须注明相应百分比。热费票据严禁涂改,如填写错误的
票据应标明作废,对弄虚作假、票据遗失的按所开具的票据金额处罚,
并调离工作岗位。
3. 收取热费时,原则上采取先付热费后再出具热费票据, 对于部分
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热用户确需先出票据到单位领取的,必须由热用户先行垫付热费,支
票到账后退还现金。当天收取热费必须当天交到财务或存到公司指定
银行账户,不得擅自挪用。
4. 收费员在票据使用完毕后, 凭票据存根到财务部门换领新的热费
票据。每个供暖期结束后,收费员票据无论是否用完,都必须将手中
持有的票据交到财务。作废的票据等情况须写出书面说明 ,一式四份 ,
除自留一份外,报财务部、供热台账、供热组长各一份备查 ,待供热期
结束后由财务将开出票据未交款明细与收费员核对后 ,上报主管经理。
5. 收费员在交款时,热费票据、交款单、实交金额应相符,交款单
复写一式二份,财务、收费员各执一份,财务执原件用于与供暖台账
员转账,收费员执复写件用于与供暖台账员对账;交款单应与热费票
据内容相一致,填写付款单位名称、交费人姓名、地址、收费面积、
收费标准、实收金额、收费人签字或加盖名章。收取部分热费时必须
注明相应百分比。
6. 由于收费员不慎造成票据无法归还的, 首先由负责人写出书面报
告,经过确认后,由责任人登报声明作废,并且对收费员按未归还的
收费票据的金额进行罚款,差五张及以上时不返还收费员抵押金并调
离工作岗位,由此造成的一切后果由相关收费员承担。
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7. 收费员在收取当年热费时要一户一张收据, 不得两户或多户填写
一张收据,收取历年陈欠热费必须按年度标明热费。
五、 要求
加强领导、明确责任。分公司领导班
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