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公司物品 领用管理 规章制度 篇一：公司 办公用品领用管理制度 公司办公用品 领用管理制度 为更好的控制 办公消耗成本， 规范公司 办公用品的 发放、领用和管理工作，倡 导节俭 高效的风格，特制定本 规定。 第一条 办公用品分 类及领用 一、耐用 办公用品 1、范畴： 计算器、 订书机、文件 栏、文件 夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪 纸刀、直尺、卷尺、起 钉器等； 2、耐用 办公用品已于 员工入职时按标准发放，原则上不再增 补，若破 损、残旧需更 换的必须以旧换新。人 为损坏或者 遗失不再 补领，员工离职时须照折旧价 赔偿。 二、低 值易耗办公用品的 领用： 1、易耗 办公用品分 为两部分：部 门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括： 传真纸、复（写）印 纸、打印 纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等； 3、个人所需用品包括： 签字笔（芯）、 圆珠笔（芯）、 铅笔、笔 记本、双面胶、透明胶、胶水、 钉书针 、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、 电池、便 签纸等 4、个人所需易耗 办公用品用量 标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及 岗位特点 进行合理 调整。三、公共 办公用品（ 设施）： 1、范畴：复印件、打印机、  传真机、 电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、  办公桌、椅子、 茶几等； 2、公共 办公用品（ 设施）以部 门为领用单位，由部 门分管副 总签发实 施采购和领用。 四、物品领用发放时间：原则上，不予全部 发放所申 报的办公用品，提倡随用、随 发； 五、领用方法： 1、由各部 门指定人 员统一领用办公用品，并 签收《办公用品 领用登记表》；若部 门领用超出需求 计划 ，须经部门主管批准后方可 发放。 2、部分 办公用品（如油性笔、水彩笔、 签字笔、白板笔、 圆珠笔芯、 圆珠笔、涂改液、尺子、 订书机、电话机、各种 电脑墨盒） 实行以旧 换新原则。 3.易耗品可依据 历史记录 ( 如以过去半年耗用平均数 ),经验法则 ( 估计消耗时间 ) 设定领用管理基准 ( 如圆珠笔 / 笔芯每月每人 发放一支 ),并可随部 门或人员的工作状况 调整发放时间和数量； 4、公共 办公用品（ 设施）移交 时如有故障或 损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部 门赔偿 , 自购； 第二条 办公用品 计划与采 购 1、各部 门根据本部 门办公用品使用情况，每月 25  日前，填写好次月的《  办公用品采 购申 请表》； 经部门分管领导审签 后报综合部行政 处。 2、行政 处查对办 公用品 领用计划与办公用品台 账和库存，提 报办公用品采 购计 划，经行政负责人审签后实施采购。 3、采购单位价值 500 元以上 办公用品 时，须报请分管副 总经理批准。特殊 办公用品可以经综合部同意授 权各部门自行采 购。 4、对未列入采 购申请表的临时性办公用品，原 则上不作采 购，因临时急需的需分管副 总审批再做采 购，否则推移至下月 进行。 第三条 办公用品台 账管理 1、行政 处负责办 公用品管理人 员必须以良好的 态度、秉公 办事，不得 顾私情、 图私欲，须做到严格把关， 认真登记和审查； 2、一切 办公用品领用都需领用者签收《办公用品领用登记表》 ,未能及时登记的再时候须督促领用者补办登记手续； 3、办公用品由采 购部统一向批 发商采购,除正常办公用品外，如部 门有特殊需求 ,经综合部同意授 权后，方可自行采 购 .单件超过 500 元的物品采 购由公司采 购部负责购买 ； 4、每月 26 日后（至月底） 为办公用品 盘点期，原 则上不再安排物品 领用。特殊情况下的领用需要分管副 总审批。盘点期间，综合部办公用品 负责人落实物品领用登记情况，填写《月办公用品 领用汇总表》，核算部 门领用数量和月末 库存。 5、综合部依据每月 25 日各部门提交的《 办公用品采 购申请表》和《月 办公用品 领用汇总 表》，在月底前核算出下月公司 办公用品采 购计划单。 6、新进人员入职，由该部门向综合部提请办公用品的申 领；人员离职 ,应将剩余用品一并交综合部 . 第四条 办公用品的 维修及报废 公司对办公用品的 报废实 行审批管理。各部 门如有办公用品 损坏，不能使用的， 应当依据以下程序 进行处理。 1、对简单 的可以自行 维修处理但有保修期的 办公用品，且在保修期内的，不得擅自自行处理，由采 购员联 系供货单位进行维修、维护。 2、对办公桌椅等物品出 现问题 ，必须由木工或内行人 员进行维修处理，对电脑 、打印机等出现问题先自行 协调公司相关 专业人员进行检查维 修，公司内部无法解决，需要由外部单位进行维修的，必 须形成请示 报告 ，公司 审批后由 综合部协调落实 。 3、对确实不能维修的资产类办 公用品 实行报废处理：使用年限