(完整版)收发文管理制度流程.docxVIP

精心整理 收发文管理制度 为规范公司收发文工作，简化办事程序，准确快捷地传递和制发文件，加快公文流转速度和办理质量，特制订本制度。 一、收文管理 （一）收文归口 凡主送本公司的公文，包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文，均应交综合管理部统一登记、编号、分发。综合管理部做到当日收文，当日登记，需上网办理的文件，二个工作日内办结。其它因特殊原因签收的文件，应及时送达综合管理部完成收文手续。 （二）收文办理 1、收文签收、登记。收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行 编号，应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收 文登记本》后，后由综合管理部人员做入档归口管理工作。 2、办理程序。 1）一般业务性文件的办理程序：收文签收→收文登记并填写《来文处理单》→综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅部门→主要领导批示，根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理→分管领导批示意见，根据分管领导批示由业务部门承办→业务部门承办文件，并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理→文件办理完毕后填写办理结果→交综合管理部归档→ 规定期限办理和回复的，由主办部门或部门签字确定办妥日期，确保不误事务。 2）急办公文由综合管理部收文后立即向部门主要领导请示后交有关业务部门办理。由主办的业务部门签收办理。 精心整理 3、文件传