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**项目部管理制度汇编
第一章 文件资料管理
1.文件管理目的:
为了保证项目的各个实施环节处于受控状态和施工管理活动的可追溯性,建立完整的
M
项目管理信息流。 O
2.管理范围: C
.
1) 公司下发的各种文件、制度; G
2) 公司外其它部门颁发的文件; N
O
3) 公司下发的生产调度会议纪要; L
U
4) 项目部的工作联系单; H
5) 项目部发的请示报告; Z
.
6) 项目部发的通知、文件;
W
W
7) 项目部的生产会议纪要;
W
8) 图纸; 网
9) 技术规范;
龙
10)施工资料;
11)与公司和各分包单位的非正式函件、字据等;
筑
12)分包单位上报的各种计划、报表、材料。
3.文件、资料的编号:
1 )公司下发的各种文件、制度 X-SD-WJ-XXX;
2) 公司外其它部门颁发的文件 X-WB-WJ-XXX;
3) 公司下发的生产调度会议纪要 X-SD-DD-XXX;
4) 项目部的工作联系单 X-LL-XXX;
5) 项目部发的请示报告 X-WJ-QS -XXX;
6) 项目部发的通知、文件 X-WJ-TZ -XXX;
1
7) 项目部的生产会议纪要 X-SC-XXX;
8 )与公司和各分包单位的非正式函件、字据等 X-HJ-XXX;
9 )分包单位上报的各种计划、报表、材料 X-FB-XXX;
4.责任:
文件、资料的管理责任人为项目统计员。对各种文件、资料的管理要求分门别类进行
保存,列出清单、目录,以便于查找。
5.对于作废文件应在文件资料醒目处盖“作废”章。
6.文件和资料原件一律由统计员统一保管,其它项目部成员可借阅,也可自行备份,外部
人员需借阅,必须经过项目经理批准,并做好记录。 M
7.对于责任人,如发现文件、资料丢失、损坏,扣除责任人当月 20 %工资;此外,造成损失
O
C
的,要追究责任;如发现文件、资料标识编号不明确,标识编号错误,扣当月20 %工资。
G.
N
O
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