瑞天图书标准管理系统统一标准版帮助基础手册.docVIP

TOC \o 1-3 \h \z 第1章 快速入门 3 第1节 系统介绍 3 第2节 条码知识 4 第3节 处理方案 6 第4节 操作步骤 8 第2章 各菜单功效介绍 9 第1节 主工具栏介绍 9 第2节 系统设置 10 ? 备份管理 10 ? 导入数据 12 ? 系统界面 15 ? 系统参数 17 ? 切换用户 18 ? 修改密码 18 ? 临时离开 19 ? 用户管理 19 ? 系统初始化 22 ? 数据库连接管理 23 ? 读卡器设置 25 ? 退出系统 25 第3节 资料管理 25 ? 类别资料维护 25 ? 书籍资料管理 28 ? 期刊资料管理 31 ? 其它物品管理 32 ? 读者资料管理 33 ? 资料下架管理 35 ? 批量删除管理 36 ? 快速新增资料 37 ? 资料打印 37 ? 数据自动生成 44 第4节 常见操作 46 ? 借阅管理 46 ? 帐务管理 48 ? 会员管理 49 ? 办卡管理 49 ? 押金充值 50 ? 备忘管理 51 ? 借阅查询 53 ? 预借详情 54 ? 借阅流水 56 ? 逾期列表 57 ? 统计分析 58 ? 数据盘点单 59 ? 条码验证 59 第3章 技术支持 60 　快速入门 系统介绍 　　《瑞天图书管理系统标准版》是一款功效很强大图书管理软件，本系统在继承以往系统版本优点基础上做了深入优化；在功效上，本系统不仅包含图书管理常见功效（如书籍管理、期刊管理、物品管理、读者管理、借、还、预借、续借图书和统计分析等等功效），而且还增加了条码生成和打印功效（不仅为使用者省去了购置价格昂贵条码专用打印机费用，而且条码产生更方便，和系统结合更紧密）。?　　本系统含有操作简单，易学易用特点。在开发过程中，我们总结了多年使用电脑管理图书馆业务经验，注意到工作人员在使用电脑时轻易发生人为错误，所以使系统含有较强容错和排错功效，而且本系统自带了部分常见资料库（如中图分类库，出版社库等，系统会自动依据图书标准ＩＳＢＮ码检索出目前图书出版社名称和出版地点等，从而实现图书自动录入功效），使得用户在录入图书资料时更轻松；系统也自带了通用数据导入功效，能够很简单地把用户以前已经有资料或经过采集器采集到数据资料导入到本系统中，避免了大量反复劳动。经过长时间不停测试和完善，系统安全性和稳定性得到确保。 　　本系统能够配合条码扫描枪使用，操作会更流畅，更简单。 技术介绍： 本系统采取Adaptive Server Anywhere数据库、C/S结构，；可运行于 Windows98/WindowsNT/20XX/Xp/20XX/vista/win7平台，有良好兼容性、优异性和扩充性；可在线升级。 系统特点：操作简单、界面清楚、功效强大、运行稳定快速、系统资源占用少。 条码知识 　　条码是由一组按一定编码规则排列条、空符号，用以表示一定字符、数字及符号组成信息；是为实现对信息自动扫描而设计；它是实现快速、正确而可靠地采集数据有效手段。　　条形码按码制不一样可分有很多个，这里只针对最常见，也是和本系统所用条码相关部分条形码进行简明介绍说明：　　1、UPC码：1973年，美国率先在中国商业系统中应用于UPC码以后加拿大也在商业系统中采取UPC码。UPC码是一个长度固定连续型数字式码制，其字符集为数字0~9。它采取四种元素宽度，每个条或空是1、2、3或4倍单位元素宽度。UPC码有两种类型，即UPC-A码和UPC-E码。　　2、EAN码：1977年，欧洲经济共同体各国根据UPC码标准制订了欧洲物品编码EAN码，和UPC码兼容，而且二者含有相同符号体系。EAN码字符编号结构和UPC码相同，也是长度固定、连续型数字式码制，其字符集是数字0~9。它采取四种元素宽度，每个条或空是1、2、3或4倍单位元素宽度。EAN码有两种类型，即EAN-13码和EAN-8码。　　3、39码：39码是第一个字母数字式码制。1974年由Intermec企业推出。它是长度可比离散型自校验字母数字式码制。其字符集为数字0—9，26个大写字母和7特殊字符（“＋”、“－”、“＊”、“／”、“％”、“＄”、“．”），共43个字符。每个字符由9个元素组成，其中有5个条（2个宽条，3个窄条）和4个空（1个宽空，3个窄空），是一个离散码。 本系统所采取条码： ＩＳＢＮ码（１０位）：? 　　国际标准书号 ( International Standard Book Numbe