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行政文件控制程序 1 目的 对公司质量体系有关文件进行有效控制，确保在所有场所使用有效的文件版本。 2 范围 适用于公司所属各单位、部门、项目部。 3 职责 经理办公室负责公司与质量体系有关的行政文件的打印和发放，职能部门、基层单 位、项目部负责文件的执行。 M 4 工作程序 O C . ↓ G N O L U ↓ H Z . ↓ W W W ↓ 网 4.1文件的编制 龙 4.1.1 凡以公司名义上报、下发的文件，由各主办部门负责文件的拟稿工作，拟稿 筑 人拟完稿应在拟稿栏上签名。 4.1.1 各部门有关人员拟写的文稿应由部门负责人负责核稿，核稿后负责人应在核 稿栏上签名。 4.1.3 凡与其他部门有关的文稿，部门负责人核稿后由主办人员送相关部门负责人 会签。 4.1.4 文稿会签后，由主办人员送主管领导或分管领导签发。 4.2 文件审批 4.2.1 对各部门送来的文件，主管领导或分管领导阅后在签发栏上签注意见、姓名、 1 时间。 4.2.2 经领导签发后的文件，由各部门主办人员负责送交办公室主任。 4.3 文件打印和分发 4.3.1 办公室主任对各部门送来的文件复核后确定文号类别并在文稿眉头上签注打 印情况后交打字员进行打印。 4.3.2 打字员收到文件后首先应对文件进行登记、编号，然后进行打印。 4.3.3 文件打印后交主办部门拟稿人进行文件的校对工作。文件经校对无误后校对 人负责在文稿校对栏上签名，以示负责。 4.3.4 经校对后的文件交付打字员进行印刷。印刷完后的文件由办公室秘书进行文