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网络中心固定资产管理补充规定
为搞好中心固定资产管理工作,提高工作效率,做好服务工作,根据《临沂大学固定资产管理办法》,结合中心具体情况,特制定网络中心内部固定资产管理制度。
一、总则
本制度中的固定资产是指产权为学校所有,由网络中心职责范围内管理使用的符合固定资产条件的资产,学校和教师共同出资购买教师个人使用的笔记本电脑(超过规定年限产权归个人的除外),以及单位价值在50元以上且使用年限在一年以上的资产。
规范操作,按制度、按规定、按程序进行固定资产管理,是提高办事效率,做好服务工作的重要措施,是防止国家资产流失的重要措施。
网络中心固定资产管理工作在学校资产处统一管理下,按照学校资产有关规定实行管理。所有中心职工,尤其是资产具体管理人员应严格遵守学校资产管理规章制度,按照资产管理程序和规范进行操作。资产管理实行定期报告制度,办公室定期向上级主管领导及单位职工报告资产帐目情况。
二、资产管理
中心固定资产来源由学校组织招标集中采购以及下拨的设备,经学校同意自己采购的设备,经参与项目分成得到的设备,单位、个人赠送的设备,所有这些设备都须纳入固定资产管理。实物购置专用设备单价在200元以上都必须办理固定资产验收、入帐登记等手续。
中心资产管理严格按照学校《临沂大学固定资产管理办法》执行。固定资产管理工作由中心资产管理员负责。
资产管理工作具体负责设备验收、登记入帐、设备保管,建帐记录设备名称,生产厂家、国别、经费来源、金额数目、使用部门、管理人员等帐目管理基本信息以及设备报废等工作。
三、资产保管
中心设备分为公用设备和个人专用设备。个人设备主要是工作用计算机、桌椅等物品,这一类物品的保管采取领用制,由具体使用人办理领用手续,并负责该物品的保管。
公用设备主要指:
各科室内公用计算机、交换机、服务器、办公用品等其它设备及物品;
中心机房内网络设备、服务器、电源机柜、其它设备及物品等;
机房内各计算机、交换机、服务器、投影仪、视频展示台、VCD机、功放,桌椅等设备及物品。
公用设备的保管按办公室和工作分工进行保管。各室内设备、物品由各科室和办公室共同确认室内保管物品并建帐,设备及物品的保管由科室主任负责。
中心机房的各计算机、交换机、服务器、投影仪、视频展示台、VCD机、功放,桌椅等设备和物品由分管该设备及物品的科室进行保管。
各部门以及个人不得擅自将保管的学校设备用于对外联营或进行生产,不得将保管的设备出租给校外单位使用。
建立物资设备卡,做到卡物相符,仪器配件妥善保管,不得丢失。发现丢失或损坏时,必须及时报告有关负责人,并查清原因,填写物资设备丢失、损坏事故报告单,按有关规定处理。
熟悉所管理仪器的型号、规格、性能和用途,详细了解仪器的技术要求和存放条件,保持仪器整洁,摆列有序,管好、养好仪器,使仪器设备经常处于良好状态。
借用仪器要经分管领导批准,借用时借用人对仪器当面试用,确认仪器性能良好,清点好配件,再由物资设备管理员办理借用手续。借用仪器,必须注明归还日期,按时归还,归还时借用人和管理员要当面试用和清点仪器,确认无误后,办理归还手续。如到期仍需使用者须办理续借手续。借用人调动工作或退休时,必须还清所有借用仪器。
网络中心
2011年10月20日
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