2020年信息化管理办法总则.docx

2020 年信息化管理办法总则 第一章总则 第一条为加强公司信息化建设，规范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作，指导公司的网络使用管理和维护工作，规范设备和耗材采购配置引进流程，为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。 第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。 第四条本办法适用于职能管理系统信息化管理工作，生产技术系统信息化管理参照执行公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法。 第二章管理分工及职责 第六条办公室是公司信息化管理常设机构公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法文章公司信息化管理制度及公司信息资源管理办。负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程，承办公司信息化设备的采购、调配与回收，组织信息化设备的安装、调试 及技术支持，负责公司办公自动化系统 ( 以下简称 0a 系统) 建设、运营、维护和信息资源管理工作，统筹公司信息安全管理，组织公司 信息化管理的知识培训。 第八条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。 第三章软硬件管理 第十条需求计划经批准后，公司权限内采购依据公司管理分工和采购规定，硬件设施采购由办公室负责办理，软件由申请部门会同办公室办理，所有信息化设备设施的型号、性能数据、厂商、供货 商、购买日期等详细数据及软件信息，各使用部门均应以书面的形式提供给办公室备案。 第十一条各使用部门应加强信息化设备设施 ( 含软件 ) 的管理，落实专责制，严禁私自处置。 第十二条公司各使用部门负责本部门计算机及辅助设施的日常维护工作，确保设备在使用期内正常使用。 第十三条计算机及辅助设施在使用中由于人为原因造成损坏，损失由当事人所在的科室进行赔偿或由当事人赔偿公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法。 第十四条公司各个科室因工作需要，添加或更换设备，应向办公室提交《信息化配置申请》，经办公室审核后，由总经理审批后，办公室负责组织购置或进行调剂。 第十五条公司各部室的计算机及辅助设施变更后，办公室应登记备案公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法 第十六条公司计算机设备的日常维修工作由办公室负责，维修和更换部件相关费用列入申请部门费用。 第十七条办公室应维护计算机及设备的注册信息和分布信息，确保每一设备的信息真实可查。 第十八条信息设备的淘汰、报废由使用部门提出申请，办公室审核，经公司主管领导审批后，办公室负责淘汰或报废设备的回收、处置。 公司信息资源管理办法 总则 1.2 信息资源是分公司的重要资产，是企业进行生产、经营、管 理和决策的重要基础，必须加强管理，使信息的采集传输、日常维护、信息平台建设、信息整合、信息共享各方面，以股份公司信息 化建设“五统一”原则为指导，不断提高信息资源的管理和使用水平。 1.3 本管理办法所涵盖的信息资源范畴，主要是指分公司内部有 关生产经营管理方面的信息 ( 以下称内部信息 ) 。[cjh1] 管理的对象 主要是由信息系统形成的信息、使用计算机编制的信息、专业系统 采集的原始信息等，包括各类文本信息、数据库信息、 web页面信息、图形图像信息、多媒体信息等 ; 印刷品作为信息的主要载体之一，尽可能进行电子化的处理，也纳入信息资源管理之内。 管理体系 2.1 分公司信息资源管理体系依照信息化管理“一个整体，两 #from 公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法个层次 ; 归口管 理，分工负责”的方针建立，信息中心归口管理，各业务部门专业管理。 2.2 分公司信息工作领导小组是分公司信息资源管理体系的最高 层次，负责审定分公司有关信息资源管理的规章、制度、办法，负责审核有关标准、规范、重要需求等公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法。 2.3 信息中心是分公司信息资源的归口管理部门，负责信息资源 的组织、协调、采购、服务等日常管理工作，主持信息平台、信息整合等系统建设工作，负责有关技术支持工作。信息资源管理业务工作接受股份公司信息系统管理部的指导公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法文章公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法出 2.4 各级业务部门既是信息资源的使用单位，也是专业信息资源 的主要管理单位，负责本部门业务范围内有关信息资源的日常管理工作，协同信息中心全面开展信息资源的管理工作。 内部信息的管理 3.1 信息中心负责分公司内部信息的管理，组织各业务部门进行内部信息的需求分析，各业务部门依据业务职责提出各种内部信息 需求，并分别按本部门形成和管理的信息 ( 下称“部门内自管信息”