电力集团大型电气配件企业档案员岗位说明指导书.docVIP

档案岗位说明书 NO. 岗位名称 档案打字员 所在部门 行政人事部 岗位定员 1 直接上级 行政人事部经理 直接下级 无 下级人数 岗位分析日期 20XX．9 岗位概要 负责综合档案管理，打印、排版、印刷多种文件、材料，订阅报刊杂志。 工作内容及考评标准 序号 工作内容 权责 考评标准 1 负责企业综合档案搜集、立卷、归档、查阅管理 主办 符合档案管理要求，遵守保密要求。 2 清理多种证照使用期，通知并督促相关人员办理。 主办 立即正确，无遗漏，催办得力。 3 打印、排版、复印、印刷、装订多种文件、材料 主办 格式标准、排版美观、印制质量。 4 负责管理、控制复印机及纸张使用。 主办 合理使用，节省耗材。 5 办理报刊杂志订阅。 主办 按时办理，无错漏。 6 组织废旧物资处理 主办 监秤正确 7 其它临时交办工作任务。 协办 工作态度、主动性 工作条件及协调 1．工作环境： 办公室 2．工作时间： 8小时工作制 3．工作中所需设备： 计算机、复印机、一体机 4．工作协调： 内部：企业内各部门 外部：邮政局、档案局、水电局 任职资格要求 知识 高中以上学历，含有一定计算机文字处理知识。 技能 含有计算机文字处理能力，能正确使用办公设备。 职业素养 顾全大局、保密性、认真负责、服务意识。 工作经验 需1年以上相关工作经验 所需业务、技能培训 计算机文字处