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基础说明:
职位名称:生产办公室主任
所属部门:生产部
直接上级:生产部经理
直接下级:生产办公室职员
职位数量:1人
工作职责:
组织统计生产情况及情况说明,并加以分析、汇总;
依据生产、销售等情况,进行生产排程议定核准及发放;
销售工程协议评审联络和核签工作;
部门内部人力资源管理
职责说明
组织统计和分析
依据各科生产报表情况,统计每日每条线产量制成情况;
统计分析异常事件原因分析,供相关主管参阅;
统计每个月各品名产量、制成、损耗,提供管理部计算奖金及供各相关主管参阅;
统计每个月、每条线停断窑统计,并加以汇总分析;
年度统计各品名产量、制成、损耗,供各主管参阅;
对现场各报表填写正确性加以监督,发觉问题立即和各相关主管联络,立即纠正错误,让其认真根据ISO9002标准实施;
组织生产进度表排程发放
依据销售及库存情况,确定生产排程进度;
经过销售部、生产部、技术部、研发中心确定,协调统一进度表内容;
各部门确定后,常务副总确定签字发放各相关部门;
组织协议评审(包含水切割):
从营业科接到由销售部填写好协议评审表提供给生产部确定;
由生产部安排具体生产时间及交货日期或仓库保留供货,然后转销售部对生产部意见作反馈处理;
发生意见冲突时,重新组织评审,协调意见一致时转常务副总确定核签并安排生产;
负责本科人力资源管理
主持本科内部管理,有效维持科内运作
主持拟订本科下属人员职务说明书和绩效考评标准
主持拟订本科定岗定编、人员招聘、培训计划
参与或主持本科干部职员绩效考评和奖惩提议或决定,并对下属任免提出提议
其它
新品种纸箱、泡沫、标签设计和联络打样,确定后移交样品组按要求联络供货;
定价表呈签,发放;
完成上级主管临时安排部分工作;
帮助生产部对外部分联络工作;
组织关系
向上:生产部经理汇报
平行:和制造部各科科长保持良好沟通
向下:生产办职员
任职资格
由生产部经理提名,常务副总任命
教育背景:高中以上文化教育程度
工作经验:在生产部工作3年以上,熟知生产步骤
技能:能熟操作计算机
其它
语言沟通良好,协调能力很好
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