监狱劳动工具条码管理使用说明书.docxVIP

登陆软件时请选择好你要扫描的分监区操作员，如果你选择的不是本分监区的操作 员将无法正常扫描工具、民警和犯人条码 一．系统管理 1． 操作员权限设置： 此处至少每个分监区添加一个操作员，以保证日常扫描可操作性。 进入“系统管理” = “操作员权限管理” ，点“添加”按钮，填写操作员编码，操 作员姓名和密码，选择相应的监区，分监区。然后选择下面的操作员权限，每个窗口都 有自己的权限设置，不选勾的窗口则无权限进入，最后点“保存” 。 2． 出入工班次管理： 此处设置每天工具发放回收时间，民警犯人上下班时间和犯人常规 点名时间，此处如没有添写则前台工具和点名将无法进行扫描，每个时间前面的勾一 定要打上否则将算为不使用。 进入“系统管理” = “出入工日班次管理” ，选择要设置的时间点，并填写时间。 1）工具收发：工具的收发时间， 是从上午发出到上午回收时间之间设置一个时间段， 在此时间段内进行一个上午收发工具的扫描操作。下午和晚上也是同一原理，在 这三个时间段内进行每日的工具收发扫描，如晚上没有加班则无需填写。 2）工作点名：此处设置的每天早上上班、中午下班、下午上班、下午下班和晚上上 班、晚上下班的点名时间，此时间为点名的标准时间，实际点名扫描时可以有前 后的时间偏差，如晚上没有加班也无需填写。 3）常规点名：此处设置的每天犯人的常规小时点名时间，此处共设置 8 个时间点， 可根据实际情况自行设置时间，不用必须每个小时点一次，此时间为小时点名的 标准时间，实际点名扫描时可以有前后的时间偏差。 3． 打印条码窗口： 此处为工具、民警、犯人和机械设备条码打印窗口。 进入“系统管理” = “条码打印”，选择要打印的监区、分监区，然后选择要打印 的条码项，在下面的 处填写从被选中的条码号开始， 往下打印条码的数量，然后点“打印条码”即可开始打印。 （此处操作的前提是条码打印机和驱动等已经 准备完毕） 如有个别工具或犯人条码去要补充打印，可选择最有一项“自编条码号”直接在自 编条码处写入条码号进行打印。就不必再费事的到列表中去寻找编码打印。 二．录入基础信息： 1． 基础信息管理：监区信息、分监区信息、职务信息、五联保组信息。 进入，“基础信息” = “基础信息管理”。 1）监区信息：点“添加” ，填写监区编码，监区名称，最后点“保存” 。 2）分监区信息：点击“添加”，先选择所属监区， 然后填写分监区编码， 分监区名称， 最后点“保存”。 3）职务信息：点“添加” ，填写职务编码，职务名称，最后点“保存” 。 4）五联保组信息：如果要填写个别五联保组信息，直接点“添加” ，填写五联保组编 码，五联保组名称，然后点“保存”即可。如想一次性批量添加多个组可以直接 在批量添加栏中的“五联保组起始编码”中填写起始编号，比如： “ 001”，然后在 “添加数量”栏中填写要批量增加的数量，然后点“批量添加”即可一次性添加 多个五联保组。 2． 民警信息： 进入，“基础信息” = “监区民警管理” ，选择相应的监区，分监区，点“添加” ， 填写民警警号，民警姓名，条码自动生成，性别，职务，最后点“保存” 。手机可不添。 3． 犯人信息： 进入，“基础信息” = “劳动现场犯人信息” ，选择相应的监区，分监区，点“添 加”，填写犯人编码，犯人姓名，性别，条码自动生成，选择犯人级别，最后点“保存” 。 4． 劳动工具类型管理： 进入，“基础信息” = “劳动工具类型管理” ，点“添加”，填写类型编码，类型 名称，选择使用种类，最后点“保存” 。 5． 劳动工具信息： 进入，“基础信息” = “劳动工具管理”，选择相应的监区，分监区，点“添加” ， 选择相应的工具类型，填写工具编码，工具名称，条码自动生成，入库时间，入库民警 和负责民警，最后点“保存” 。 6． 犯人联保组管理： 进入，基础信息 = “犯人五联保管理” ，选择相应的监区，分监区，选择右上五 联保组，双击应该属于本组的左面犯人信息表中犯人。右下角体现出该五联保组的犯人。 7． 犯人使用工具管理： 进入，基础信息 = “犯人使用工具管理” ，选择相应的监区，分监区，选择左面 工具信息，选定并双击右面相应的犯人信息，到工具后面，此时左表中将体现此工具所 使用的犯人。 8． 机械设备档案管理： 进入，基础信息 = “机械设备档案管理” ，选择相应的监区，分监区，点“添加” ， 填写机械设备编码，机械设备名称，机械设备条码自动生成，最后点“保存” 。 二．日常条码扫描： 1． 日常工具扫描： 进入，日常管理 = “日常工具管理” ，扫描当班民警条码。请注意：扫描民警必 须是本分监区的民警，否则他将会提示不是本监区民警。 进入工具扫描窗口，左面三个表中显示“未扫描工具”的信息，用鼠标点击“工具 扫描”