PP-FIN-004酒店内部财产管理.docx

深圳威尼科斯酒店管理顾问有限公司 深圳威尼科斯酒店管理顾问有限公司 汉正瑞鑫大酒店 Royi ng Hotel 规章制度及运作程序 POLIC Y PROCEDURE(PP) J）主 题：酒店内部财产管理 纪 录：第一次编制制订人 纪 录：第一次编制 制订人：财务总监杨曼 审批人：总经理 档案号：PP/FIN/ 004 生效日期：2009年1月1日 「A.规章制度 财产管理是酒店管理的重要组成部分，是提高服务质量和经济效益的必备条件，加强管 理，保证业主资产的安全和酒店财产经常处于完好状态，特制定本规定。 财产分类 1.1固定资产 按国家会计制度规定，凡使用年限1年以上，单位价值2000元以上，在使用过程中基 本上保持原有实物形态的房屋、机器设备、客房家俱、餐饮厨具、营业用具、办公用具、 大型工具等。 1.2低值易耗品 单位价值在150元以上，2000元以下的机器设备、客房家俱、餐饮厨具、营业用具、办 公用具、个人办公用品、个人工具等。 1.3废旧物品 价值较高，可出售或有修旧利废价值的从各部门退役的旧设备、物品等。 财产分级管理 2.1财务部根据业主移交和平时领料单建立酒店各部门的财产台帐，并设立酒店资产管 理员，负责全酒店固定资产及其他资产的管理。各部门要建立部门的财产台帐，并指定 汉正瑞鑫大酒店 Royi ng Hotel 规章制度及运作程序 POLIC Y PROCEDURE(PP) 部门资产管理员负责本部门的固定资产及其他财产的管理，酒店实行分级归口，划片包 干，把财产管理落实到班组和个人，做到“物物有人管，人人有专责” 。 2.2财务部根据国家的会计制度，建立固定资产分类明细帐，负责监控固定资产的购置、 调入、变卖、报废等正常业务，及时做帐务处理，保证帐物相符，帐帐相符。 2.3各部门对自己管辖的各类财产负责维护、保养、严格执行技术操作规程和有关制度， 确保设备性能和工作量负荷正常，减轻磨损和人为的损坏，未经领导批准不得擅自拆卸、 改装、迁移设备，延长机器设备、设施等寿命，保持设备的完好率。 2.4工程部负责酒店财产维修和保养的技术管理，建立各类设备、设施的长、短期维护 保养计划，对设备、设施的拆卸、安装等技术项目负责施工的质量验收，保证设备安全 及始终处于良好的技术状态。 2.5各部门定期对自己部门所管理的财产清查盘点，并配合财务部每半年度进行酒店财 产清查和与各部门核对台帐、实物，部门总监调离岗位要进行财产移交，财务部负责监 交工作。部门资产管理员调动、离职前要与新任资产管理员对资产进行移交，由酒店资 产管理员进行监交。否则，人事部不予以办理调动、离职等相关手续。坚持谁使用，谁 维护，谁管理的部门负责制。 2.6酒店资产管理是一项严肃、复杂的工作，各部门总监要高度重视并积极参与对资产 的管理，尤其是固定资产。应了解和掌握本部门资产的种类、价值、 存放地点、使用 状况等，制定本部门的盘点制度，并督导资产管理员落实。防止丢失、损坏不报、随意 借用、搬移等失控现象，保证本部门资产的正常使用和安全。 2.7酒店固定资产实行帐、卡、标签三位一体的实物管理，均由财务部统一制作，帐薄、 固定资产卡片由财务部管理，固定资产标签由酒店资产管理员及部门资产管理员共同粘 贴，由使用部门管理及保护。