综合管理部后勤管理岗岗位说明书.docxVIP

一、基本信息 岗位名称 后勤管理专员 所属部门 综合管理部 岗位编号 定编定员 直接上级岗位 综合管理部主任 直接下级岗位 二、本岗概述 为规范公司后勤管理，保障公司良好的工作环境和工作秩序，依据公司相关制度，负责公司办公区域、办公用品、会议接待等管理工作。 三、岗位职责与工作任务（按逻辑顺序或重要性排序） 岗位 序号 职责 办公区 1 域管理 办公用 2 品管理 会议管 3 理 对外接 4 待管理 其他工 5 作 四、工作关系 汇报 内部 工作 督导 关系 协调  负责程度 工作任务 全责 主要 协作 负责对办公区域环境卫生的管理，检查办公区域卫生情况，检 √ 查垃圾清运情况，保证办公环境的干净整洁。 负责对办公区域用水、电、空调及各项工作秩序的正常运行， √ 并进行监督检查。 收集审核各部门办公用品需求计划。 √ 负责办公家具、办公用品、生活用具、劳保用品及各类物品的 √ 采购、保管、领用、登记及发放等管理工作。 协助拟定公司级会议方案，负责会务工作，布置会议现场，协 √ 调会务相关人员，做好会议现场服务。 协助做好公司级会议的记录、整理并形成会议纪要。 √ 协助组织接待活动，拟定接待方案。 √ 协助部门主任做好来访人员接待工作。 √ 负责完成上级领导交办的其他工作。 √ 向部门主任汇报工作完成情况 督导各部门办公用品使用 协调各部门办公用品使用 外部 与供货厂家的协调相关事项 工作 关系 五、岗位权限 业务类 对公司员工领用物品安排有建议权。 财务类 无 人事类 无 六、工作依据 (本岗位开展工作所涉及的主要规章制度、流程文件、操作规范等 人事管理制度、行政管理制度 七、工作特征  ) 工作设备  电脑、电话、传真机、投影仪、测试设备等 工作时间  正常工作时间，有时需要加班 工作环境八、任职资格  室内工作 教育程度  大专以上学历  专业  行政管理或相关 专业  资格证书  无 工作经验  2 年以上相关岗位管理经验 知识技能  熟悉后勤管理相关知识 能力素质九、修订记录  协调能力、解决问题能力 修订 版本号  修订时间  修订内容  审核者  审批者 者 V.1.0  首次填写