工作分析与岗位说明书精细版.pptVIP

“专业技能”的填写要求 7、专业技能 指为完成本职工作所要求具备专业技能。 填写格式：程度词汇＋专业技能 。程度词汇从高到底分别为：精通、熟练掌握、熟悉、了解 例如：“熟练掌握网络技能”、“精通英语听说读写技能” 技能的编写可参考下表： 业务技能举例（包括但不限于） 会计电算化软件使用技能、美工设计技能、商务谈判技能、网络维护技能、专业软件能力开发技能、公文写作技能、××设备安装维修技能等 课件 “岗位培训要求”的填写要求 8、岗位培训要求 是指担任该岗位工作过程中（包括担任前、担任中）所应该参与的培训要求 视公司具体情况，此项在日常管理工作中只起到指导性作用 公司运营体系培训、部门制度与流程培训、岗位职责培训、公司经营情况培训、公司产品知识培训、质量管理体系知识培训、项目管理技能培训。 举例 某公司人力资源部经理的上岗培训要求： 课件 “能力素质”填写要求 9、能力素质 能力要求指本岗位在日常管理工作中所应该具备处理工作事务的相关工作能力 填写格式：具备+程度词汇+能力素质 程度词汇从高到低分别为优秀的、良好的 选择最重要的3—5项能力进行填写， 例如：具备优秀的计划能力、良好的分析判断能力和团队协作能力 岗位能力素质要求举例（包括但不限于） 组织协调能力、创新能力、计划能力、执行能力、团队协作能力、培养下属能力、领导能力、决策能力、控制能力、沟通能力、学习能力、分析判断能力等 具体可参考下表： 课件 “个性特征”的填写要求 10、个性特征 个性特征的要求主要指本岗位工作对任职者个人性格特征的要求 依照重要性排序，不超过的五项。 填写格式举例：如某公司对财务人员个性特征的要求为“耐心细致、正直诚实、保密意识强” 个人性格特征要求举例（包括但不限于） 认真负责、踏实肯干、积极主动、耐心细致、严谨稳健、敬业、精力充沛、思维缜密、正直诚实、冷静客观、坚持原则、吃苦耐劳、公正客观、思路清晰、保密意识强、自信、思维敏锐、开拓进取、能够承受较大工作压力 具体可参考下表： 课件 “其他方面”的填写要求 4、户籍 填写本岗位对户籍优先的特别要求 举例：填写户籍要求，如“马鞍山户口”等或“户籍不限 ” 2、年龄 填写本岗位对年龄的特别要求 举例：填写年龄区间，如“18～25岁”等或“年龄不限 ” 5、语言 填写本岗位对语言的特别要求 举例：如“英语流利”、“能用英语进行简单交流”等 1、身高 填写本岗位对身高的特别要求 举例：填写身高要求，如：“男，170cm以上，女，160cm以上”等或“身高不限” 3、仪表 填写本岗位对仪表的特别要求 举例：填写仪表要求，如“五官端正”、“仪表端庄”等或“仪表不限” 6、其他 填写其他方面的特别要求 举例：如“体力较好”等或“无” 课件 部门职责说明书填写说明 课件 工作分析 岗位说明书的编写说明 下一步的工作安排 目 录 课件 岗位说明书编写的工作要求 1、如果某个岗位有多位任职者，请该岗位的直接上级指定一位任职者编写该岗位说明书初稿，然后要求其他任职者进行补充。 2、如果某人兼任多个岗位，则兼任几个岗位，就应编写几个岗位的岗位说明书。 3、文件字体格式要求： “主要工作关系”部分使用“宋体，小五，不加粗”，其他部分要求使用“宋体，小四，不加粗” 。 4、电子版文件保存方式：要求每一个岗位保存为一个文件，文件名为：“部门名称”＋“岗位名称” ＋“（岗位名称）” 。例：“软件部副部长（程鸿雁）” 。 课件 具体时间安排如下 星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 9 10 12 13 14 15 16 17 19 21 11 18 20 三月份 2 3 5 7 4 6 8 22 23 24 人力资源部门对将岗位说明书初稿再次进行审核，确认。并汇总提交至集团高管 注： 部门负责人级别以下员工岗位说明书的初稿，由部门负责人进行审核； 部门负责人的岗位说明书的初稿，由分管领导进行审核； 分管领导的岗位说明书的初稿，由其直接上级进行审核。 25 26 27 28 1 29 31 30 任职者提交岗位说明书初稿（除任职资格部分外） 任职者的直接上级完成岗位说明书的任职资格部分的填写，并对任职者编写的岗位说明书初稿进行审核和修改。然后，直接上级同任职者本人通过沟通，并对以上内容逐一确认后达成共识。审核者完成对岗位说明书初稿的审核，并提交至人力资源部门。 课件 = = 谢谢 = = 课件 工作分析 岗位说明书的编写说明 下一步的工作安排 目 录 工作分析的发展历史 什么是工作分析 工作分析的意义 工作分析当中应注意的问题 课件 工作分析不是… 关于人的 事实罗列 面面俱到 主观臆断 管理本身或管理的全部 工作分析而是… 关于岗