《特价审批与执行流程管理制度》.docxVIP

附件：特价审批与执行流程管理制度 一、 特价审批流程： 按逐级审批模式：由办事处上单-办事处主任审批-大 区总监审批-销售总部产业经理审批-事业部总经理审批 -公司领导审批-商务总部执行。 各审批环节都具有否决权。考虑到特价的审批环节较 长，为避免影响一线的销售效率，在销售总部产业经理审批 环节由事业部对销售总部进行授权，根据不同产品的毛利和 扣率情况，设置一个审批权限，在此权限内，销售总部审批 同意后即可执行，超过权限则必须经事业部总经理或公司级 领导审批方可执行，而办事处主任、大区总监不具有审批执 行权，只有否决权。 二、 特价申请相关要求和规范： 1、 办事处和业务人员必须充分了解工程信息、竞争情 况，确认申请特价的必要性。 2、 在申请特价时，办事处要兼顾和平衡公司与经销商 利益，所申请特价幅度要有理有据、合情合理。 3、 所有申请特价项目必须要事先申请，通过 OA特价 申请单上报，充分说明工程情况和申请理由，在公司各级领 导审批通过后再实施，坚决避免以承诺客户、价格已报等理 由来强行要求公司同意执行特价的情况出现。 三、特价执行流程： 1、特价审批在审批通过后，由营运中心商务总部负责 执行，特价执行原则上均采用现场执行模式。 2、现场执行要求与规范：办事处或经销商在申请执行 特价时原则上应同时提供关于特价工程的合同文本、采购协 议、要货清单、收货清单、发票等规范、真实、有效的资料 或相关凭证报商务总部，并在货款到帐的情况下（特价工程 不接受延期付款申请），可申请在进货时直接按特价扣率执 行销售价格。如无法在要货同时提供相关特价工程的凭证， 必须在供货后的一个月内（线缆产品为 1周内）提供相关的 资料和凭证，否则，营运中心将执行负返利操作收回特价。 有特殊情况，需书面报告各事业部相关领导批准后报商务总 部备案。 四、特价核销、管控流程： 1、特价核销流程：在特价工程供货执行完毕后，业务 人员必须填写与 OA特价申请单相对应的 OA特价核销报备 单，按照报备单要求详细填写申请特价工程的执行情况，实 际执行情况与特价申请单有较大差异的，必须详细解释产生 差异的原因，特价核销报备单经办事处主任和销售总部审核 后报苞务总部备案。各办事处在特价工程供货完毕后，必须 及时填写（一周内）特价核销报备单，如办事处不填写特价 核销报备单，则该特价工程的销虽营运中心将不予承认，不 计入办事处销n中 2、特价执行的管控：在特价的执行过程中，商务总部 将加强过程的管控力度，根据办事处和经销商报备的工程资 料，严格控制特价工程的供货虽和供货时间，并在办事处特 价核销报备单上传后立即登记、清算特价工程坚决杜绝 经销商借用特价工程名义多进货或长时间借用某一特价工 程的名义持续进货的情况出现。对于在特价执行过程中管理 不严甚至帮助经销商弄虚作假的办事处相关人员（直接业务 人员和办事处主任）将进行严厉处罚，第一次发现将扣罚考 核管理分5分，第二次发现全年考核不合格，第三次出现问 题则直接予以辞退。对于无法提供符合要求的相关凭证，由 事业部领导签字同意执行的特价工程，发现问题时，除处罚 办事处相关人员外，签字领导将负管理责任，一次扣罚考核 管理分2分。 五、业务人员超产奖与特价部分销H考核规定： 1、核算超产奖时，在产业产品标准扣率基础上，每申 请1%扣率特价，销虽减少 5%,以此类推。 举例说明：某办事处主任2010年电工销售任务为1000 万元，实际完成 1200万元，超产 200万元。但1200万元 销虽中有申请下浮 3%特价供货的销Jl 200万元和申请下浮 5%特价供货的销售虽100万元，则其年终核算超产销虽为： 1200 - 1000 - 200 X3 X5%— 100 X5 X5%= 200 - 30 - 25 = 145万元。 2、 鉴于各产业特点及销售模式不同，公司决定“成套 产业（不包括GEYER产品和标准空开箱）”和“线缆产业（包 括五类、六类等弱电线）”的超产奖核算暂不按此规定执行。 3、 各产业在区域市场实施的竞争性定价和市场部开展 的促销活动，不列入特价考核范围。 4、 公司签订的《集团客户战略合作协议》中的供货价 格不列入特价考核范围。 5、 公司特批的不计业务员特价的项目内容。 六、经销商奖励与特价部分销H考核规定： 1、 在核算经销商完成的年度总销售虽时，申请的特价 的工程，按每一个点扣减 3%的销虽来进行核算计虽。例如 某经销商某个50万的工程申请了 3个点的特价，则该工程 的销虽以50* （1-3*3 %） =45.5万计入年度总销虽中。 2、 在进行经销商各项返利核算时，特价部分销虽均计 虽不计奖，包括总体销虽奖、季度奖、新产品奖和重点产品 奖，特别增长奖按特价销虽占比进行核算扣减。但特价不影 响优秀资信奖、重点