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XXXX 物资需求计划管理细则
1 计划管理的基本要求
1.1 规范内容的界定
1.1.1 物资需求计划按时间分年度、季度、月度和临
时计划等四种类型,实行以年度、季度、月度计划为主,临
时计划为辅的编报模式。
1.2 计划管理原则
1.2.1 需求计划的编制坚持“及时、准确、要素齐全”
的原则,需求计划的提报按照属地就近原则。
1.3 计划管理方式
1.3.1 各单位物资需求计划由基层单位和有关职能部
门提出,基层需求计划必须通过物资需求计划提报系统编
制,以电子版或转储单的形式提报给本单位物管部门,同时
以书面形式将物资需求计划表(见附件三)上交本单位物管
部门。
1.3.2 各单位物管部门根据生产实际及物资消耗定额
进行编制,经生产、计划、财务、装备、技术等部门平衡、
审核后,报单位分管领导审批。
1.3.3 物管部门将审批后的物资需求计划按照要求上
报物资供销处。
2 各级管理部门职责
2.1 物资供销处是 XXXX 物资需求计划的归口管理部
门,负责对各单位物资需求计划的上报、执行、变更以及计
划提报和执行情况的检查考核工作。
—1—
2.2 各单位物资管理科(站)等物管部门负责本单位
需求计划的编制、提报工作。
3 计划管理的内容及方法
3.1 计划的编制
3.1.1 物资需求计划必须明确标明所需物资的大类、
名称、规格、型号、数量、交货时间等要素,并提供相关技
术要求与质量标准。
3.1.2 对不同类别计划编制的要求:
3.1.2.1 年度、季度物资需求计划由各单位物资管理
部门依据年度、季度生产任务,结合材料资金预算及材料消
耗定额编制,应附有前期计划完成、本期计划依据和消耗预
测分析等必要的文字说明,年度、季度物资需求计划按目录
要求提报(大修物资计划归入季度需求计划);
3.1.2.2 月度物资需求计划根据单位每月生产实际需
要,结合月度材料消耗资金预算编制,要按 ERP 物料主数据
的规范要求,填报准确无误的物资编码等关键要素。
3.1.2.3 临时计划根据单位应急、抢险的生产物资需
要及时提报。
3.1.2.4 项目计划是指甲供料和PS模块的物资需求计
划,应根据项目立项、设计等进度情况,按季、月度计划模
式和程序上报物资需求计划,紧急项目物资需求计划提报归
入临时计划管理。
3.1.3 编制的物资需求计划应尽量保证合理采购供应
周期,对一些供货周期较长的特殊物资,供需双方对供货周
期达成一致意见后签字执行。
—2—
3.1.4 建立规范的物资需求计划编制、平衡、审核、
审批程序,成立以主管物资领导为组长的物资需求计划提
报、审查、考核领导小组,每月组织生产、计划、财务、装
备、技术等部门对本单位下月度物资需求计划进行讨论和会
审,对本单位各基层单位上月的物资需求计划执行情况进行
检查和考核。
3.1.5 各单位和各职能管理部门在编制、审核物资需
求计划时不得设计指定、使用指定、技术指定供应商,对独
家代理、专有、专利等特殊产品应提供相应资料,经物资供
销处审核后报 XXXX 物资供应主管领导审批。
3.2 计划的提报
3.2.1 提报时间:
3.2.1.1 年度物资需求计划于上年度的 11 月 25 日前
提报;
3.2.1.2 季度需求计划每季 10 日前提报;
3.2.1.3 月度需求计划于每月 20 日前提;
3.2.1.4 临时物资需求计划提前三个工作日提报,如
遇生产、事故抢险等紧急情况用料,可以随时提报。
3.2.2 提报方式:
3.2
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