《采购与付款业务的会计核算》.docxVIP

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米购与付款业务的会计核算 (一)采购生产物资 原材料采购的会计处理分录 (1)先预付款后收货式采购原材料 咿照采购合同的约定,进行预付款时,按照实际付款金额记账。 借:预付账款 贷:银行存款(库存现金、应付票据、其他货币资金等) 记账依据:采购合同、付款凭证、对收据等 2伊应商按照合同交货。公司收到货物后,进行验收。验收合格,仓 库办理入库手续。 借:原材料 应交税费-应交增值税(进项税额) 银行存款(预付款多余全部货款,需要补付物资货款) 贷:预付账款 银行存款(预付款少于全部货款,需要补付物资货款时) 记账依据:付款凭证、对收据、采购合同、发票等 (P末货物已经入库但未收到发票的,应按照货物合同金额进行暂估 (于下月初冲回) 借:原材料 贷:预付账款 记账依据:入库验收单等、当收到发票时按照 2^)3]职务处理。 4顷付账款后,长期不能取得采购的物资,公司预计不能收到所购的 货物,财务应收回预付款项,不能收回的转入其他应收款。 借:银行存款/其他应收款 贷:预付账款 记账依据:入账通知单、预付款付款凭证复印件、不能收回物 资的相关说明等 先收货后付款式采购原材料的 1伊应商按照合同交货。公司收到货物后,进行验收。验收合格,仓 库办理入库手续。 借:原材料 应交税费-应交增值税(进项税额) 贷:应付账款 记账依据:发票、入库单、收料报告单、采购合同等 (2明末货物已经入库但未收到发票的,应按照货物金额进行暂估(于 下月初冲回) 借:原材料 贷:应付账款-暂估应付账款 记账依据:入库单等 下月冲回时: 借:原材料(红字) 贷:应付账款-暂估应付账款(红字) 3英照合同约定,公司向供应商支付货款时 借:应付账款 贷:银行存款(库存现金、应付票据、其他货币资金等) 记账依据:付款凭证、采购合同等 (3) 公司外雇运输公司将外购的物资运回企业的 0输公司将货物运回公司后,公司与其结算购入物资应负担的运输 费用。 借:原材料 应交税费-应交增值税(进项税额) 贷:应付账款 记账依据:运费发票、运输合同等 2英照运输合同约定,公司支付货款时 借:应付账款 贷:银行存款(库存现金、应付票据、其他货币资金等) (4) 由企业运输部门以白备运输工具,将外购的物资运回企业,计 算购入物资应负担的运输费用。 借:原材料 贷:库存现金 原材料(白备油料的消耗等) 记账依据:部结算凭证、采购合同、领料单、出库单等 (5) 公司在货物交货后发现,原材料出现短缺或者非正常损失的 1啊供货、运输单位或者责任人进行索赔,双达成赔偿协议后,冲减 物资的采购成本。 借:应付账款/其他应收款 贷:原材料 应交税费-应交增值税(进项税额转出) 记账依据:入库单、索赔证明等 2界材料损毁、丢失,原因待查明或找不到责任人的。 借:待处理财产损溢 贷:原材料 应交税费-应交增值税(进项税额转出) 记账依据:原材料损毁、丢失情况说明等 登过审批,对原因不明或者找不到责任人的损失,记入营业外支出 借:营业外支出 贷:待处理财产损溢 记账依据:待处理财产损溢审批报告等 (6) 退货 原材料入库后,如果因质量问题需要办理退货,仓库根据指令办理退 货出库手续。财务部门根据退货的实际状况,选择相应的会计处理。 1磐货后,收到增值发票的当月公司可以将未认证的发票直接退还给 供货 借:原材料 贷:原材料 记账依据:退库出库单、退库出库协议或者相关审批手续等 次月或已认证的发票,由本公司在增值税发票开票系统开具 “红字发 票开具申请单”,经主管税务机关审核后出具“红字发票开具通知单”, 凭通知单由对开具红字发票,财务做红冲销。 借:原材料-明细科目(红字) 应交税费-应交增值税(进项税额)(红字) 贷:应付账款-供应商(红字) 记账依据:退库出库单、退库协议、开具红字增值税专用发票申请 单等 2界材料存在质量问题,退货后双达成一致意见,由对开出折扣发票 处理。 借:原材料-明细科目(红字) 应交税费-应交增值税(进项税额)(红字) 贷:应付账款-供应商(红字) 记账依据:采购发票、折扣协议等 2、采购其他材料的会计处理 半成品、产成品、包装物、低值易耗品等会计处理分录参照“采购原 材料”执行。 (二)委托加工业务 委托外单位加工的会计处理分录 (1) 公司采购部门与加工签订委托加工合同。根据委托加工合同, 向加工单位发出原材料,仓库办理出库手续后,财务记账。 借:委托加工物资 贷:原材料 记账依据:委托加工协议、出库单等 (2) 支付加工费及税金 公司根据委托加工合同的规定支付加工费, 支付加工费后,财务记账 1笑司收回加工后的材料用于连续生产应税消费品的 借:委托加工物资 应交税费-应交增值税(进项税额) 应交税费-应交消费税(对代扣代缴的消费税单独反映) 贷:应付账款/银行存款 记账

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