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实物资产管理办法
第一节:总则
第一条:为了适应集团公司管理的需要,充分发挥各类实物
资产的效益,防止各类实物资产流失,特制定本管
理办法。
第二节:固定资产的管理办法
第二条:购进固定资产后,财务部门入帐时,要检查报销凭
证后是否附有使用单位(部门)的实物保管单证,
并登记固定资产卡片,为今后的核查打下基础。
第三条:实物资产的保管人员与账务处理人员相分离。
第四条:建立实物资产的保管责任,实物发生流失,追究实
物资产保管人员的相应责任。
第五条:实物资产的保管人员因工作需要调动工作时,应办
理移接手续。
第六条:固定资产必须每年盘点两次,避免物资的丢失。
第七条:资产盘点以后必须出具盘点结果,说明盘盈盘亏的
原因。
第八条:固定资产盘点表要保存二年。
第九条;一事业集团需要另一事业集团的固定资产。必须经
两事业集团及集团公司副总裁签批后方可调拨固
定资产,并通过股份公司财务部或集团公司财务部
办理调拨手续。
第十条:报废审批程序
第一款:10 万元以上资产报废履行程序:(1)报废固定资
产首先报经监督管理委员会审批。(2 )监督管理
委员会认定资产确属报废,由监督管理委员会主
任签批后拿出处理意见,报经分管财务的副总
裁。(3 )财务副总裁签批后方可报废。并进行相
应的账务处理。
第二款:10 万元以下资产报废由事业集团经理自行把关。
第三节:在建工程的管理
第十一条:在建工程的预算以审定的施工图为依据,由工程
项目管理中心预算员完成,然后由督查审计委员
会审核,做出最终的工程预算书。
第十二条:项目管理中心召集总工及技术人员对预算书进行
审核,签字后上报项目决策委员会列会批准。
第十三条:对达到可使用状态的在建工程,财务管理中心、
项目管理中心要召集相关人员对项目进行验收
决算。
第十四条:项目验收依据包括可行性研究报告,初步设计,
施工图,设备技术说明书,建设文件,设备购置
合同、协议等
第十五条:项目决算包括项目从筹建到项目达到可使用状态
的全过程的实际费用支出。
第十六条:项目验收完毕,决算小组要填写竣工项目验收鉴
定证书,建设项目竣工财务决算表,建设项目交
付使用资产明细表,报项目决策委员会审批,验
收人员全部签字后,转入固定资产。
第四节:存货管理办法
第十七条:采购工作中计划、购买、验收、结算等各个环节
分工负责。
第十八条:采购人员除经过特别授权外不得随意改变采购内
容。
第十九条;除零星采购外,采购业务必须根据供应商提供的
供应价实行比价制度,然后签订采购合同。
第二十条:采购货物必须在认真审核,核对合同后,方可付
款结算。
第二十一条:采购货款除小额采购外,必须通过银行进行结
算。
第二十二条:采购的物资必须经过验收方可入库。
第二十三条:采购过程的损耗必须查明缘由,经审核批准后
方可处理。
第二十四条:购进存货后,财务部门入帐时,要检查报销凭
证后是否附有使用单位(部门)的实物保管单证
或入库单证,并登记低值易耗品部门台账,为今
后的核查打下基础。
第二十五条:定期盘点,并出示盘点结果,查明盘盈盘亏的
原因。如因管理人员管理不
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