实物资产管理办法.pdfVIP

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实物资产管理办法 第一节:总则 第一条:为了适应集团公司管理的需要,充分发挥各类实物 资产的效益,防止各类实物资产流失,特制定本管 理办法。 第二节:固定资产的管理办法 第二条:购进固定资产后,财务部门入帐时,要检查报销凭 证后是否附有使用单位(部门)的实物保管单证, 并登记固定资产卡片,为今后的核查打下基础。 第三条:实物资产的保管人员与账务处理人员相分离。 第四条:建立实物资产的保管责任,实物发生流失,追究实 物资产保管人员的相应责任。 第五条:实物资产的保管人员因工作需要调动工作时,应办 理移接手续。 第六条:固定资产必须每年盘点两次,避免物资的丢失。 第七条:资产盘点以后必须出具盘点结果,说明盘盈盘亏的 原因。 第八条:固定资产盘点表要保存二年。 第九条;一事业集团需要另一事业集团的固定资产。必须经 两事业集团及集团公司副总裁签批后方可调拨固 定资产,并通过股份公司财务部或集团公司财务部 办理调拨手续。 第十条:报废审批程序 第一款:10 万元以上资产报废履行程序:(1)报废固定资 产首先报经监督管理委员会审批。(2 )监督管理 委员会认定资产确属报废,由监督管理委员会主 任签批后拿出处理意见,报经分管财务的副总 裁。(3 )财务副总裁签批后方可报废。并进行相 应的账务处理。 第二款:10 万元以下资产报废由事业集团经理自行把关。 第三节:在建工程的管理 第十一条:在建工程的预算以审定的施工图为依据,由工程 项目管理中心预算员完成,然后由督查审计委员 会审核,做出最终的工程预算书。 第十二条:项目管理中心召集总工及技术人员对预算书进行 审核,签字后上报项目决策委员会列会批准。 第十三条:对达到可使用状态的在建工程,财务管理中心、 项目管理中心要召集相关人员对项目进行验收 决算。 第十四条:项目验收依据包括可行性研究报告,初步设计, 施工图,设备技术说明书,建设文件,设备购置 合同、协议等 第十五条:项目决算包括项目从筹建到项目达到可使用状态 的全过程的实际费用支出。 第十六条:项目验收完毕,决算小组要填写竣工项目验收鉴 定证书,建设项目竣工财务决算表,建设项目交 付使用资产明细表,报项目决策委员会审批,验 收人员全部签字后,转入固定资产。 第四节:存货管理办法 第十七条:采购工作中计划、购买、验收、结算等各个环节 分工负责。 第十八条:采购人员除经过特别授权外不得随意改变采购内 容。 第十九条;除零星采购外,采购业务必须根据供应商提供的 供应价实行比价制度,然后签订采购合同。 第二十条:采购货物必须在认真审核,核对合同后,方可付 款结算。 第二十一条:采购货款除小额采购外,必须通过银行进行结 算。 第二十二条:采购的物资必须经过验收方可入库。 第二十三条:采购过程的损耗必须查明缘由,经审核批准后 方可处理。 第二十四条:购进存货后,财务部门入帐时,要检查报销凭 证后是否附有使用单位(部门)的实物保管单证 或入库单证,并登记低值易耗品部门台账,为今 后的核查打下基础。 第二十五条:定期盘点,并出示盘点结果,查明盘盈盘亏的 原因。如因管理人员管理不

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