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- 2020-10-02 发布于陕西
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基于电子商务的组织结构设计
内容摘要:组织结构设计理论一直是管理学研究的核心内容,优化组织结构尤
其是电子商务时代的组织结构,对组织成长和持续提高组织绩效至关重要。本
文在分析现代组织设计的内容、影响组织设计因素的基础上,提出了电子商务
时代组织结构设计的发展趋势。
关键词 :电子商务 组织结构设计 发展趋势
互联网的发展改变了经济发展规律和市场结构,网络的价值与网络节点数
的平方成正比,其发展规律是收益递增法则。电子商务作为网络时代技术发展
的必然结果,使企业置身于全球市场,面临着国际竞争。顾客通过Internet可
以搜索到更全面、更完善的产品价格信息,市场权力开始向顾客转移。在电子
商务时代,企业面对的是更加多变的环境、更加激烈的竞争和更加挑剔的顾
客,这一切对传统的科层式组织结构形成了冲击和挑战。
传统组织结构与电子商务时代组织结构的区别
传统科层式组织是建立在亚当·斯密分工理论基础之上的,其部门之间分
工明确,形成了金字塔型组织结构。这种建立在专业化分工基础上的金字塔型
组织结构在工业革命时期的专业化、标准化生产或重复性工作中发挥了巨大的
作用。但这一结构的弊端也是显而易见的,如各职能部门之间缺乏快速统一的
沟通协调机制;森严的等级制度极大地压抑了员工的主创精神;信息沟通渠道
过长,容易造成信息失真以及由不相容目标所导致的代理成本增加,决策者也
无法作出快速反应。科层式组织导致了官僚主义,企业服务把顾客抛在一边,
这些都严重制约了企业进一步发展。
而电子商务环境下,企业的经营管理具有全球性、平等性、共享性、知识
性、虚拟性、创造性、自主性等特征,企业间的竞争已进入无边界的竞争时
代。在这种环境下,企业竞争的焦点都集中于创新能力、反应速度、定制化产
品、客户化服务等方面,组织的管理“速度”成为关键砝码,这就需要能适应
快速变化环境的组织结构。
电子商务时代组织结构设计的内容
显然,传统的刚性组织结构模式与电子商务环境下的企业发展间的矛盾不
可调和,传统的科层式组织是在稳定的、可预测的环境下,以及在收益递减法
则作用下建立起来的。在电子商务环境下,面对激烈的市场竞争和多变的顾客
要求,传统科层式组织结构不能适应急剧变化的环境,将面临着巨大的挑战。
而信息技术的发展却提供了有利的软硬环境,新的组织结构模式将在这种背景
下孕育而生。信息技术促进着组织结构创新的进行,而组织又不断进行着自身
的改造与创新,在这种良性的双向互动中企业的发展被推向新的高度。
电子商务时代组织设计的内容可分为组织结构设计(组织结构本身的设
计,称之为静态设计)和组织运行制度的设计(称之为动态设计)两个方面。
(一)组织结构设计
1.职能设计。这是一项最基本的工作。正确规定组织应具备的经营职能,
以及保证经营顺利进行的管理职能。
2.框架设计。这是组织设计的主要内容。框架设计可分为企业管理层次的
设计和部门的设计,以形成组织管理的框架。
3.协调方式设计。框架设计的实质是研究分工,即整个管理系统如何分
工,而有分工必然有协作,这就是协调方式的设计。管理系统是个整体,要实
现整个管理系统的功能,需要横向联系和协调,否则就是一盘散沙。
(二)组织运行制度的设计
通过有关的制度和条件来保证设计出来的组织结构能够正常运行,主要包
括三方面内容:
管理规范设计。管理工作的进行,要有规章、制度来规范。
人员设计。确定组织结构正常运行所必需人员的质量和数量。
激励制度设计。用以调动人们工作的积极性,包括正激励和负激励,如工
资制度、奖惩制度、考评制度等。
基于电子商务的组织结构发展趋势
(一)组织结构扁平化
电子商务时代,经济全球化进程加快、市场竞争加剧,迫使企业经营者必
须在管理上进行持续的创新。反映在组织结构设计上,越来越多的企业正努力
扩大管理幅度,拓宽到10~12个下属,同时对下属的要求也不断提高。因此受
过良好训练、经验丰富的下属管理者,可以在更宽的管理幅度下开展工作。在
现代企业管理中,注重采用扁平结构已成为一种趋势。
(二)组织结构柔性化、虚拟化
柔性化组织是指企业以一些临时性的、以任务为
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