投标工作流程-V1.0.docVIP

投 标 工 作 流 程 版本编号： V1.0版 编制日期： 2019年2月13日 修改日期： 2019年2月18日 投标工作流程 9 - 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 投标准备 - 2 - 1.1 任务描述 - 2 - 1.2 职责分工 - 2 - 1.3 资质准备 - 3 - 2 制定投标策略 - 3 - 2.1 投标报价形式选择 - 3 - 2.1.1 总包价格 - 4 - 2.1.2 分包价格 - 4 - 2.1.3 转包价格 - 4 - 2.1.4 联合承包价格 - 4 - 2.2 投标报价技巧 - 4 - 2.1.1 研究招标项目特点 - 5 - 2.1.2 具体报价技能 - 5 - 3 投标文件编写与审核 - 7 - 3.1 注意事项 - 7 - 3.1.1 格式统一 - 7 - 3.1.2 注意图文混合排版 - 8 - 3.2 标书内容 - 8 - 3.3 编写讲标/答标文件 - 10 - 3.4 标书及讲标文件审核 - 10 - 4 投标结束 - 10 - 4.1 投标总结 - 10 - 4.2 中标准备 - 10 - 4.2.1 合同准备 - 10 - 4.2.2 项目实施准备 - 10 - 投标工作流程 针对公司在项目投标的过程中，屡次出现相同的错误（资料准备不充分、职责分工不明等）或做重复工作。在未来的市场竞争机制中，为避免此类问题的反复发生，特建立一个规范的招投标流程，以作为此后投标工作的执行标准，以期达到各司其职地履行职务工作，有条不紊的完成投标准备。 在准备投标时，首先需要明白投标的工作流程，分为以下四个阶段： 1、投标准备； 2、制定投标策略； 3、投标所需文件编写； 4、投标结束。 1 投标准备 1.1 任务描述 目前，在常见的招投标工作中，需要完成的工作由以下事项组成，基本流程参见图1.1所示。 图1.1 投标工作流程图 1.2 职责分工 当管理层决定参与项目投标后，需要根据项目情况组建投标工作小组（集中办公、虚拟团队）和人员任命，明白各自该做什么事情。 通常情况下，投标工作小组的组建形式无论是集中办公还是虚拟团队，一个标准的团队由以下人员组成：管理人员、商务人员、采购人员、财务人员、投标人员和行政人员，各自工作安排如下所示。 1. 管理人员：决定和团队成员任命，投标书、讲标文稿等文件的审核； 2. 商务人员：收集招投标信息、标书购买等； 3. 采购人员：投标所需外购产品询价、采购等； 4. 财务人员：投标保证金的汇缴、催回等； 5. 投标人员：制作投标书、讲标文稿和现场投标等； 6. 行政人员：证明文件（资质文件、产品授权等）的索取、保管、收回等。 1.3 资质准备 投标工作所需要的资质证明文件，是每次投标所必须准备的部分，因此作为行政人员的日常工作范围，行政职员需要定期或者不定期更新资信文件，以供投标工作中向投标人员提供相关文件。 投标所需资质文件通常为：营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、银行开户许可证、质量管理体系认证、信息系统集成资质、财务审计报告、授权书等。 如果使用第三方名义参与投标或围标时，为规避投标风险（投标保证金被招标方拒绝退还），需要注意以下四点事项：1、查看资信文件的有效期是否在开标截止日期之前；2、资信文件清晰可辨；3、辨别资信文件是否做假；4、获得第三方公司的资信文件使用授权书。 2 制定投标策略 投标报价策略，是指在合法竞争的条件下，依据自身实力和条件，确定的投标目标、竞争对策和报价技巧。即决定投标报价行为的决策思维和行动，包含投标报价目标、对策、技巧三要素。 2.1 投标报价形式选择 从保证公司正常经营的出发，投标策略理应坚持以盈利为主要目标的原则，其它选择都只是暂时的、局部的，其长远目的都是实现最大经济效益。 投标报价的形式取决于承包的方式，即招、投标双方之间的经济关系形式，不同的承包方式决定了不同的报价形式。项目承包方式主要有：总包、分包、转包（转让）、联合承包（分项承包）四种方式。由四种承包方式相应产生了总包价格、分包价格、转包价格、联合承包价格等四种不同的价格形式。 2.1.1 总包价格 总包合同即对项目进行全部一揽子承包。采用这种承包方式的标的在中标后，即可按照招标文件要求进行生产、施工，总包价格按照中标后的合同价格执行。 2.1.2 分包价格 分包是相对总包而言，分包的