法律体检报告[整理].pdfVIP

Xx 公司 法律体检报告 为切实防范法律风险，提高依法治企能力，根据上级文 件要求，我公司组织相关人员分别对公司相关项目和工作开 展情况进行了全面依法合规检查，现将“法律体检”活动开展 情况及自查结果报告如下： 1、法律体检活动开展情况 根据通知要求，公司法律事务管理办公室在公司总法律 顾问的领导下，组织法律专责、人力资源部、营销计划部、纪 检监察审计部、物资供应部等相关部门人员成立“法律体检” 工作组，对公司的营业执照、许可证、公司章程执行情况，劳 动用工、招投标管理以及合同管理等6 个方面进行了全面检 查和清理。检查项目及内容如下： 1、行政许可方面。公司的营业执照、组织机构代码证、 国（地）税登记证、电力业务许可证均在有效期内，营业执照、 组织机构代码证已于++++年+ 月按规定办理完毕年检手续。 其中，公司的组织机构代码证，国税、地税登记证经营负责 人的名称变更登记正在办理中。两个公司均不存在股权变更、 未核准、未审批、证照被吊扣等情形。详细情况见表1。 2 、公司治理方面。章程合法有效，并按程序修改、登记； 股东出资按期到位，不存在虚假出资、抽逃出资、隐名股东 以及股东纠纷事件；股东会、董事会召集程序、决议合法有效。 3 、劳动用工方面。两个公司是一套班子，两块牌子，其 劳动用工属于统一管理。一是劳动合同管理方面。目前在册 职工890 人，根据上级公司《劳动合同管理办法》的有关规定， 我公司及时与每位职工签订了劳动合同书，按新版《劳动合 同书》签订无固定期劳动合同811 人，其余签订固定期合同， 劳动合同签订总数811 人。劳动合同签订率100%。劳动合同 的续签、中止、变更、解除 终止均严格按四川公司《劳动合 同管理办法》执行，其程序规范、有关证明资料齐全、准确。 集体合同每两年在职代会召开期间由公司工会主席代表全 体职工，总经理代表公司，双方就劳动报酬、工作时间、休息 休假、劳动安全卫生、保险福利等规章制度进行集体协商， 在双方平等、自愿、协商一致的基础上编制了集体合同草案， 然后提交职工代表大会讨论通过签定后报劳动部门备案。二 是企业劳动用工管理制度建设情况。建立了全面的内部劳动 规章制度。主要有《加班管理办法》、《考勤管理制度》、《劳动保 护用品管理办法》、《劳动组织及定员管理制度》、《职工调配管 理办法》、《职业卫生管理制度》、《职工年休假管理办法》、《新进 大学生管理办法》、《工资分配制度及长效激励约束机制实施 办法》等相关制度。劳动合同中对“严重违反用人单位的规章 制度”约定具体明确，未发生违反《劳动合同法》的情形。凡涉 及到职工切身利益的规章制度，按照规定程序报职代会团组 长联席会议审议通过后执行，发布公示程序合法。 4 、招投标管理方面。公司根据《中华人民共和国招投标 法》、集团公司《招标管理办法》（A 版），结合实际制定了公司 的《招标管理标准》。招标程序严格按照相关法律法规以及内 部管理标准执行，近十年来未发生招标纠纷等情况。 5 、合同管理方面。公司根据《中华人民共和国合同法》、 集团公司《合同管理办法》，制定了《合同管理标准》。对合同 的编制、审核、会签程序，合同的履行、变更、转让 终止的 监督检查执行程序，合同纠纷处理、统计分析等程序以及管 理职能部门职责、合同专用章管理进行了详细、规范、明确 的规定，公司近十年以来未发生合同诈骗案件、未发生签订、 履行合同失职被骗案件。 6 、纠纷案件管理方面。未发生法律纠纷案件。 2 、存在的主要法律风险 隐患 1、法律事务管理机构人员专职率低，业务素质不够。 不利于开展工作。 2、商业秘密的保护方面没有相关制度，一些重要岗位上 的劳动协议未明确保密范围以及泄密责任。 3、大集体职工的使用存在混岗现象。我公司目前共有集 体职工112 人，由于现无集体企业，其人事关系均由多经公 司代管，该公司与我公司建立了任务承包业务关系，主要负 责我公司灰渣运输及环卫、绿化、保安等工作。这些岗位也 公司职工在岗，收入分配上存在同工不同酬现象。 三、制订的整改措施 1、加强法律事务管理人员培训，提高从业人员业务水平 专职率。 2、制定商业秘密的保护方面的规章制度，并在合同中完 善相关条款。 3、逐步完善用人和