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某会务公司提供的会议接待流程（供参考） 会议资料准备 会议资料由会议用户提供 会议资料（主办单位提供） 3?领导发言稿（主办单位提供） 《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息 项目执行情况资料（主办单位提供） 展板所属图片（主办单位提供） 广告牌高计稿 欢迎布标、会议室布标 会议礼品（按参会人数准备） 会议代表证 会议用餐券 设备及设施准备 投影仪、多媒体电脑一台 广告牌按设计稿制作好，根据要求准备 会议室一间（根据入会人数） 车辆准备 麦克风3只 订制领导座次牌（名单由主办单位提供） 会议形式.座谈及课桌形式 照相机一台 摄影机一台、由专业人员操作 会前准备工作程序 根据