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- 约 12页
- 2020-10-06 发布于四川
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国内公共图书馆参考咨询FAQ服务现状与发展策略
关键词:公共图书馆;数字参考咨询;参考咨询faq
摘 要:论文对国内44所公共图书馆的参考咨询faq进行了网上调研,从设计思想、问题数量和选取、网上位置等角度,分析了国内公共图书馆faq服务存在的问题,在此基础上提出了完善faq服务的几点建议。
:g252 :a :1003-1588(xx)03-0016-04
:xx-04-04
作者简介:李亚冰(1976- ), 辽宁省图书馆馆员。 faq(frequently asked question)即常见问题与解答。faq网络服务,通常是图书馆根据长期的参考咨询服务实践和对读者的调查,将读者最可能问到的或实际问到的一些问题及其答案成网页,在图书馆web站点主页的显要位置建立链接,以方便用户查询\[1\]。作为数字参考咨询的重要组成部分,faq能间接反映出了一个图书馆参考咨询的服务水平。目前,国内许多公共图书馆都为读者提供了faq服务,并且随着数字参考咨询服务的不断深入,一些图书馆也对本馆的faq服务在内容上、功能上进行了更新和完善。但遗憾的是,到目前为止faq并没有受到图书馆和读者足够的重视,没有完全发挥其应有的作用。本文通过对国内公共图书馆faq服务的现状及问题进行分析,希望能对公共图书馆的faq服务的改善起到一定的借鉴与指导作用。
1 faq的分类和功能
faq服务在图书馆主页上的应用从内容上看主要有两种,即综合型faq和专题型faq\[2\]。二者收录的内容各有侧重,发挥的作用也不尽相同。
1.1 综合型faq
综合型的faq,一般都设在图书馆参考咨询服务的链接下,所以又叫参考咨询faq,它是参考咨询的副产品,同时也是网络参考咨询的一种服务方式。综合型faq主要收录了图书馆咨询服务中有价值、有代表性的问题及其答案,内容可涉及图书馆服务的各个方面,一般数量较大,需要加以分类和提供关键词检索途径,以供查询。其选取的问题,既可以教育用户,又可以在一定程度上减少图书馆工作人员的工作量。综合型faq的特点是:有一定的问题量,需要及时更新;将问题进行合理分类,设置多种检索方式,包括关键词检索。
1.2 专题型faq
专题型faq侧重就图书馆的某一项服务或功能进行解答,针对性很强,相当于某项服务的帮助性文件,对读者学习掌握特定的服务功能起到参考性作用。专题型faq的特点是:预设问题,问题设计有层次,循序渐进;数量短而精,用尽量少的问题全面地揭示主题;一般不需要设置关键词检索方式,如果问题过多,有恰当分类,用超链接导航;位置醒目,起到服务指引的作用。
2 国内公共图书馆参考咨询faq服务现状
笔者首先以国内各省级和部分市级共计44所公共图书馆的网站(见表1)为样本,对各样本的参考咨询faq(即综合型faq)的建库情况进行了调研,网上联合咨询不在考察之列。
结果显示,虽然faq服务已开展多年,但并没受到图书馆应有的重视,发展也较缓慢,大部分都处在空有形式,且内容质量较差的初级阶段。在参与调查的44所公共图书馆中,目前建有faq的只有15所,占样本总数的34%,并且建设水平参差不齐,建设良好的公共图书馆主要集中在我国华北、华东和中南地区。在此基础上,笔者通过浏览主页的方式,分别从faq的问题选取、问题更新、访问路径及其在主页上的显著程度、问题数目、分类和检索等角度进行了评估,对这15所公共图书馆的faq进行了亲身体验,具体结果见表1。对于faq库的更新情况,笔者开展了为期6个月的跟踪调查,调查时间从xx年10月1日至xx年4月1日。
3 国内公共图书馆faq存在问题
调查结果显示,国内公共图书馆网络参考咨询faq开展情况参差不齐,存在一系列问题。
3.1 设计思想不明确
参与调研的15个faq所收录的问题都包含了图书馆工作的若干方面,都属于综合型faq,如武汉图书馆的faq,是由图书馆规章、读者服务、文献查找和其它问题几大类组成的。但当对faq的质量深入评估时,却发现了诸多问题,尤其在问题选取方面,设计者忽略了综合型faq的设计原则,即应以参考咨询服务的客观结果为依据,选取那些用户询问频率高且具代表性的问题编排成库,而一味追求系统、全面,人为地把“常见问题库”编排成“所有问题库”,暴露了faq设计思想不明确的根源\[3\]。以下是faq中出现频率较高的问题,“图书馆的网址和ip地址是什么?”、“图书馆的网
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