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水泥提货车辆管理制度
1、目的
为了规范进厂提货司机行为,保证水泥发货流程顺利实
施,对车辆合理有效的组织发放,提高发货效率,创造良好
工作环境。
2 、范围
适用于水泥提货司机、人事处保卫科、会计处司磅、水
泥销售、水泥分厂装运工段。
3 、职责
3.1 、人事处保卫科负责对进(出)厂司机、车辆依照公
司规定进行检查、维持现场装车秩序。
3.2 、会计处负责对进(出)厂车辆进行过磅及发现过磅
异常情况通知相关责任单位协调处理,根据各部门的考核依
据对客户进行考核。
3.3 、水泥分厂装运工段负责安排车辆装货、现场车辆管
理、发货异常情况通知、相关解释工作。
3.4 、销售处负责异常协调、按照公司相关考核结果通知
客户及相关解释工作。
3.4 、提货车辆驶入厂区应严格遵守本公司各项管理规定。
4 、流程
4.1 、散装提货流程
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厂门→保卫科领取安全帽、安全绳→凭行驶证、驾驶证
进厂至业务大厅换取委托单→空车过磅换取提货单→发货
室登记、签票→排队侯装→散装装车→重车过磅→退还安全
帽、安全绳→出厂。
4.2 、袋装提货流程
厂门→保卫科领取安全帽、安全绳→凭行驶证、驾驶证
进厂至业务大厅换取委托单→空车过磅换取提货单→发货
室登记、 签票→排队侯装→袋装装车→重车过磅 (异常处理)
→退还安全帽、安全绳→出厂。
4.3 、散装水泥发货流程
收票→核对提货单打印车牌照与提货车辆牌照是否一致
→核对提货单提货品种与实际发放水泥库品种是否一致→
核对发货员所开库号与实际发货库号是否一致→对车辆出
灰口打铅封→通知局控上报核对车牌照,局控开始‘允许发
放’→发放水泥 (补料)→签票→退票→通知局控发放完毕,
局控停止‘允许发放’ 。
4.4 、袋装水泥发货流程
收票→登记车辆提货详细信息→核对提货单打印车牌照
与提货车辆牌照是否一致→安排装车通道装车(侯装)→通
知劳务装车→核对发货品种是否正确→核对喷码信息是否
正确→装车完毕司机确认签字→退票→过磅(异常处理) 。
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4.5 、车辆异常处理流程
过磅→地磅出具过磅异常→装运工段发货员根据异常单
进行异常处理→过磅→出厂。
4.6 、处罚流程
4.6.1 、处罚部门开具处罚单→会计处出纳收取处罚金并
出具相关收据→处罚部门收取处罚收据→发行(发货)
4.6.2 、处罚部门开具处罚单→会计处直接客户账户、或
结款中扣除→销售处通知经销商(客户)处罚结果→经销商
(客户)从司机相关款项中扣除。
5 、管理规定
5.1 、货运司机及助手必须正确佩戴合格的安全帽, 方可进
厂,否则一律不准进厂。若无合格的安全帽,可在公司保卫
室借取,借取手续按照保卫科相关规定办理。进厂后必须正
确佩戴,如有违反每人每次罚款人民币 50 元。
5.2 、货运车辆进入厂区后, 必须按照规定路线行驶, 在厂
内行驶时速不得超过 15km/h ,拐弯处必须减速行驶,违者
每人次处罚人民币 100 元。
5.3 、货运车辆驾驶员或装卸工人在本公司厂区内衣冠不
整、坦胸露怀或着拖鞋进入厂区者,每人次罚款人民币 50
元。
5.4 、货运车辆进厂后须听从现场管理人员指挥,
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