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教学管理办公室工作人员岗位职责 一、认真学习高校教学管理
的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规 章制度,研究、掌
符合本院实际的教学管理规律,提高教学管理的质量。 二、 牢固树
立“以人为本”管理理念, 切实为全院教学工作和广大师生服务。 三、
协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作,保证全院教学工作
正 常运转和教育教学目标顺利实现。 四、爱岗敬 ,踏实肯干,乐于
奉献,不计个人得失。 五、发扬团结协作、合作共事的精神,树立顾
全大局的观念。 六、坚持不定期的工作交流制度,汇报工作情况,交
流工作经验,研讨热点 难点问题。 六、严格遵守学校规章制度,严格
工作纪律,有事提前请假,不无故迟到、 早退和旷工。结合本科室工
作性质,倡导提前 10 分钟到岗,推迟 10 分钟离岗的 上下班制度。
七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。 八、积极完成
校、院领导安排的其它工作任务。
教学管理办公室主任工作职责 1 一、全面负责本科室工作,综
合协调科室人员工作分工。 二、协助分管院长制定学年教学管理工
作总体目标和学期工作计划。 三、协助分管院长组织系负责人和专
业负责人制订各专 培养方案、教学计 划和课程教学大纲。审定教
学计划的变更情况。 四、 协助分管院长组织师生学习和传达上级下
发的教学管理文件并负责督促 落实。 五、结合本院实际情况,贯彻
落实上级安排的各项教学管理工作。 六、负责本院学生的重(补)修报
名、缴费、进课堂学习的工作。 七、根据学期开课计划负责向任课教
师收取学生成绩的纸质及 电子文档。 八、根据教务处要求负责组织
开展同行评教和学生评教工作。 九、做好每学年、学期及重大教学活
动的总结工作,及时提交总结报告。 十、积极完成校、院领导安排的
其它工作任务。
课务管理秘书工作职责 2 一、根据各专 教学计划,制订下学
期开课计划,落实任课教师,并按时上 报教务处, 同时负责此项工
作的报表填写、收发、汇总。 二、在每学期结束前,编排下学期的课
程表,在放假前,将确定的课程表发 给师生。 三、维护正常教学秩序,
了解教师、学生上课情况,及时处理教学过程中的 突发问题,按教务
处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。 四、组织院、系领
导及其相关人员深入课堂听课 ;收集听课记录并通过适当 途径反馈
给相关教师;做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。协助教务
办 主任做好教学质量监控工作。 五、统计学期教师工作量,填报相
关表格报教务处。 六、负责全院教材的征订和发放工作。 七、做好各
专 教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件 的建
档、归档、保存工作。 八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它
工作任务。
学籍管理秘书工作职责 3 一、协助院学生工作办公室组织学生
入学注册、统计学生的注册及学生人数 变动情况。 二、进行学生学
籍审查和处理,办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转 学、转专 、
退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。 三、负责在
学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。 四、负责对学生
成绩(纸质及电子文档)的保管。接待学生查询成绩及提供 成绩证明。
每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。 五、负
责全院公选课及辅修教学管理工作。 六、负责各类实践性教学环节
及毕业论文(设计)管理、归档等工作 七、负责编制毕 生毕业资格、学
位资格名册,并审核、存档和上报。负责 填发毕业证书和学位证书。
八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
考务管理秘书工作职责 一、根据学期开课计划制定各班级考试
安排表,落实监考教师,将考试安排 通知有关的师生并做好归档、保
存工作。 4 二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存
和发放试卷。 三、审查学生考试资格,办理学生缓考手续并在下学期
及时组织学生缓考。 四、协助教务处组织大学英语三、
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