职务分析调查表2.docxVIP

职务分析调查表：利于确定新工作职责 附件提供了两张职务分析调查表的样本。 第一张表格侧重于文书和行政人员。 第二张表格 适用于高级管理人员。选择使用哪一张表格，应根据公司的具体需要而定；所选表格也应贴切反映公司的实际情况。表格中的各项也许十分清晰，也许只是建议性的。 第一张表格 中提及的工作职责主要针对文书或行政人员的日常工作。其中一部分专门记录了工作人员从事专职工作的频繁性（Ｄ代表每天，Ｗ代表每周，Ｍ代表每月，Ｏ代表其他）。这利于确定主要的工作职能。 在录用经理或主管级人员时可使用第二张表格。对于这一级管理人员来说，工作的实质内容往往要比频繁重复单一工作更重要。因此，调查表应注重工作中作出的各种决策，人员情况及其所希望的工作内容。 1 / 7 职 务 分 析 调 查 常规行政工作职能 活动 频繁度 Ｄ Ｗ Ｍ Ｏ 打印标志、信件、信封 及票据 编排版面并打印 校对 编写财务及统计报告 做口述记录 根据录音做笔录 打印并分发会议纪要 回复日常信件 安排约会、会议及诱 程，包括预定 安排会议室 文件记录的存档，处 2 / 7 理，分发及更新 机密文件的保存与处理 信件的阅读、分类及发 送 接听电话，监扣及跟踪 语音邮件，转接电话 准备、处理及核实各种 票据、支票和收据 保存并记录帐目变化 接待来访者并向相应的 部门通报 保存并更新邮件记录 录入资料并核实 处理薪金记录 计算，发送并核实数 据，跟踪并改正错误 办公用口的保管、购买 及分发 安排设备维修并监督执 行 掌管储物柜及其他设备 的钥匙及物品分发 新员工的录用及培训 3 / 7 与同事协作的工作安排 掌管现金及公用工具 保管保险箱 签署法律文件 为他人安排人员或场地 等事宜 掌管现金的收付 面试 / 筛选求职申请书 核实并包装 复印 标注文件时间 提出改进意见 更改操作程序 保管各种手续和手册 申报预算 定期或不定期调研并汇 总信息 做口头或书面报告 记录并核实帐目 帐目清算及准备报告 4 / 7 请指出日常工作经常使 用的设备 计算器 照相机 收银机 计算机 采访机 传真机 投影仪 影印机 邮资打印机 安全设备 分拣机 接线总机 文字处理软件 其他设备： 其他活动： 5 / 7 常规管理 / 监督工作职能调查表 定期分析部门内部员工 工作量和需要 建议工作人员变动 审批新职位空缺，及修 整已有职位 经认可后修整已有职位 面试后作出录用决定或 推荐 确定新员工的相关政 策，规定和期望表现， 审定工作职能 指派并控制下属的工作 及特定任务安排 确立下属的目标或工作 标准（数量上及性质 上） 对下属进行培训，并鼓 励其改进现有工作表现 6 / 7 审核下属工作职能，以 确定其职能的变化及主 要职能 评估下属的工作表现， 向上级提交相关报告 审核下属的薪金，并根 据公司的规章提出加薪 减薪 根据公司规章，建议升 职、奖励或降级 建议上级或下属改进现 有状态，并确保良好的 沟通 监督公司各项规章制度 的执行，并提出补充意 见 与员工沟通，并进行管 理以实现已有目标 对每一位员工进行详细 且准确的记录 其他职能： 7 / 7